Perfil de la organización

El Perfil de la organización guarda los datos básicos de su negocio — lo que ven los inquilinos y prospectos, lo que Stripe usa para verificar, y lo que aparece en recibos y reportes. Se configura una vez y se actualiza cuando algo cambia.

Abran Configuración → Organization Info (Información de la organización) en el menú lateral.

Nota: Solo un administrador puede editar estos campos. Los otros roles los ven en modo de solo lectura.

1. Suban su logo

La sección Organization Logo (Logo de la organización) está arriba.

Hagan clic en el espacio del logo (o en el botón Upload Logo).
Escojan un archivo. PNG, JPG o SVG. Máximo 5 MB.
El logo aparece por toda la aplicación: en el menú lateral, en recibos, en su página pública de negocio y en cualquier documento que genere Habitia.

Para reemplazarlo, hagan clic en el logo y escojan un archivo nuevo. Para quitarlo, hagan clic en Remove (Quitar).

Consejo: El formato SVG se ve nítido en cualquier tamaño. Si solo tienen un PNG, úsenlo de al menos 512×512 px.

2. Llenen los datos de la organización

La sección Organization Details (Detalles de la organización) pide:

Organization Name (Nombre de la organización) — el nombre legal o comercial del negocio. Aparece en recibos y en su página pública.
Email (Correo) — correo de contacto para preguntas de inquilinos y avisos generados por Habitia.
Phone (Teléfono) — el teléfono del negocio. Aparece en la página pública.
Website (Sitio web) — su propio sitio web si tienen uno (aparte de su página pública de Habitia).
Tax ID / EIN — se usa en reportes y recibos de alquiler. Queda interno — nunca lo ven los inquilinos.
Plan — solo lectura. Cambien el plan en la pestaña Subscription.

3. Agreguen su dirección

La sección Address es la dirección postal del negocio — calle, ciudad, estado, código postal, país. Se usa en reportes de impuestos y como dirección predeterminada en los documentos que genere Habitia.

4. Escriban la descripción pública del negocio

El campo Public business description (Descripción pública del negocio) es lo que aparece en su página pública en home.thehabitia.app/m/<su-slug>. Stripe también usa esta URL como el sitio web del negocio durante su verificación, así que tiene que parecer un negocio real.

Mantengan la descripción corta — una o dos oraciones. Ejemplo:

Administradora de propiedades de familia sirviendo el sur de la isla desde 2018. Alquileres de largo plazo, mantenimiento responsivo, precios justos.

Consejo: No pongan unidades específicas ni precios en la descripción — eso vive en la página de anuncios y se actualiza automáticamente. Enfóquense en quiénes son y qué los distingue.

5. Notas internas

El campo Notes abajo es para lo que quieran recordar sobre el negocio — nunca lo ven los inquilinos, nunca aparece en la página pública. Opcional.

6. Guarden

Hagan clic en Save Changes (Guardar cambios). El botón solo aparece cuando han editado un campo.

Lo que es de solo lectura

Debajo del formulario, la tarjeta Account Info muestra cuatro valores de solo lectura:

Created (Creado) — cuándo se creó la organización en Habitia.
Last Updated (Última actualización) — cuándo se editó el perfil por última vez.
Slug — el nombre apto para URL que se usa en sus enlaces públicos (por ejemplo, acme-rentals). Dirige la URL de su página pública y la referencia que Stripe usa para su negocio — no se puede cambiar.
Org ID — identificador interno. Útil si soporte se los pide.

Próximo paso

Documentos — subir licencias, certificados o fotos que pertenezcan a la organización (no a una propiedad específica).
Suscripción — manejar su plan y facturación de Habitia.