Reglas del ciclo de vida

Habitia vigila sus activos — electrodomésticos, unidades de aire acondicionado, calentadores de agua — y emite una alerta cuando uno está cerca del final de su vida útil. Las Reglas del ciclo de vida son la configuración por categoría que controla esas alertas.

No tienen que tocar esta pestaña. Habitia trae valores razonables por defecto para cada categoría de activo. Edítenla solo si su experiencia dice lo contrario — por ejemplo, si saben que las secadoras de sus edificios duran más (o menos) que el valor por defecto.

Abran Configuración → Lifecycle Rules (Reglas del ciclo de vida).

Nota: Solo un administrador puede editar las reglas. Los demás roles pueden verlas pero no cambiarlas.

Lo que muestra la tabla

Una fila por categoría de activo (nevera, aire acondicionado, calentador de agua, lavaplatos, lavadora, secadora, etc.). Cinco columnas:

• Category (Categoría) — el tipo de activo al que aplica la fila.
• Life (mo) (Vida en meses) — vida útil esperada en meses. Pasado este tiempo, el activo se marca como “cerca del fin de vida” aunque no se haya roto.
• Repair cap (%) (Tope de reparación %) — el porcentaje del valor del activo por encima del cual reparar “no vale la pena”. Ejemplo: 60% significa que si una cotización de reparación pasa el 60% del valor actual, Habitia marca como reemplazar-no-reparar.
• Repeat window (mo) (Ventana de repetición en meses) — la ventana móvil (en meses) que se usa para contar fallos repetidos.
• Repeat count (Conteo de repeticiones) — número de órdenes de trabajo dentro de la ventana que indica fin de vida útil. Ejemplo: ventana 12, conteo 3 = “si hay 3 o más órdenes de trabajo en este activo en los últimos 12 meses, es fin de vida útil”.

Consejo: Una categoría con la etiqueta Custom ha sido editada y no usa los valores por defecto. Las categorías sin la etiqueta están usando los valores del sistema.

Cómo se marca un activo

Cualquiera de estos tres disparadores, por sí solo, marca un activo como fin de vida útil:

1. Edad — el activo pasó del valor de Life (mo).
2. Reparación costosa — el costo de una reparación reciente pasó el Repair cap (%) del valor del activo.
3. Fallos repetidos — hay Repeat count o más órdenes de trabajo en este activo dentro de la Repeat window (mo).

Cuando se dispara cualquiera, el activo muestra una etiqueta amarilla o roja en la página de detalle de la unidad y se incluye en las Alertas inteligentes.

Cuándo personalizar una fila

La mayoría de los arrendadores usan los valores por defecto. Algunos casos donde tiene sentido sobrescribirlos:

• Están en una zona costera. El aire salado mata los electrodomésticos más rápido. Bajen Life (mo) un 20–30% en los más afectados (condensadores de aire acondicionado, lavadoras, secadoras).
• Compran electrodomésticos usados. Los valores por defecto asumen equipos nuevos. Si normalmente compran reacondicionados, bajen la vida en consecuencia.
• Son conservadores con las reparaciones. Si prefieren reemplazar al 40% de costo de reparación en vez de al 60%, bajen el tope.

Editar una fila

1. Hagan clic en Edit (Editar) en la fila que quieran cambiar.
2. Actualicen Life, Repair cap, Repeat window o Repeat count.
3. Hagan clic en Save. Aparece un check verde al lado del nombre de la fila por unos segundos.

La etiqueta Custom ahora aparece en esa fila.

Restaurar al valor por defecto

Si personalizaron una fila y quieren deshacer el cambio, hagan clic en Reset (solo aparece en filas personalizadas). Confirmen. La fila vuelve al valor por defecto del sistema y la etiqueta Custom desaparece.

El sello de versión

Arriba a la derecha de la tabla verán algo como rules v.3. Esta es la versión de los valores por defecto de Habitia — sus personalizaciones se llevan aparte. Si una actualización futura de Habitia cambia los valores por defecto, sus filas personalizadas no se tocan; solo las categorías que no han sobrescrito reciben los valores nuevos.

Próximo paso

• Alertas inteligentes y notificaciones — qué alertas levanta Habitia y dónde las ven.
• Registrar una orden de trabajo — cómo el historial de órdenes alimenta el disparador de fallos repetidos arriba.