Reglas del ciclo de vida

Habitia vigila sus activos — electrodomésticos, unidades de aire acondicionado, calentadores de agua — y emite una alerta cuando uno está cerca del final de su vida útil. Las Reglas del ciclo de vida son la configuración por categoría que controla esas señales, y el costo de reemplazo por categoría al que recurre el pronóstico cuando un activo no tiene costo propio.

No tienen que tocar esta pestaña. Habitia trae valores razonables por defecto para cada categoría de activo. Edítenla solo si su experiencia dice lo contrario — por ejemplo, si saben que las secadoras de sus edificios duran más (o menos) que el valor por defecto, o si un aire nuevo cuesta más en su mercado.

Abran Configuración → Lifecycle Rules (Reglas del ciclo de vida).

Nota: Cualquiera con el permiso assets: write puede editar filas; hace falta assets: delete para restaurarlas. Los demás roles pueden verlas pero no cambiarlas.

Lo que muestra la tabla

Una fila por categoría de activo — las mismas categorías que eligen al agregar un activo: aire acondicionado (HVAC), enser, plomería, eléctrico, piso, revestimiento de pared, techo interior, ventana, puerta, cerradura, gabinete, encimera, accesorio, dispositivo de seguridad, exterior, estructural, otro. Seis columnas:

• Category (Categoría) — el tipo de activo al que aplica la fila.
• Life (mo) (Vida en meses) — vida útil esperada en meses. Se usa cuando el activo no tiene su propia vida esperada. Pasado el 80% el activo está en Late-life (vida tardía); pasado el 100% está en Beyond EOL (vida excedida), aunque no se haya roto.
• Repair cap (%) (Tope de reparación) — la parte del costo de reemplazo a partir de la cual reparar deja de valer la pena. Habitia mira el dinero reciente: una sola reparación, o todas las reparaciones dentro de la ventana de repetición sumadas. Ejemplo: 60% significa que si una reparación, o los últimos 12 meses de reparaciones, llegan al 60% de lo que cuesta uno nuevo, Habitia marca reemplazar-no-reparar. Al 80% la señal pasa a urgente y levanta una alerta.
• Repeat window (mo) (Ventana de repetición) — la ventana móvil (en meses) para contar reparaciones repetidas y sumar el gasto reciente.
• Repeat count (Conteo de repeticiones) — número de eventos de reparación o servicio en el activo dentro de la ventana que indica un patrón. Ejemplo: ventana 12, conteo 3 = “3 o más reparaciones en los últimos 12 meses”.
• Default replacement cost (Costo de reemplazo por defecto) — lo que cuesta reemplazar una unidad de esta categoría, usado solo cuando el activo no tiene costo estimado de reemplazo ni costo de compra + instalación. Las filas con ≈ son estimados de la plataforma — ajústenlas a su mercado.

Consejo: Una categoría con la etiqueta Custom ha sido editada y no usa los valores por defecto. Las categorías sin la etiqueta están usando los valores del sistema.

Cómo se marca un activo

Cualquiera de estos, por sí solo, levanta una señal en el panel de ciclo de vida del activo:

1. Edad — el activo usó el 80% de su vida esperada (acercándose) o la pasó (pasada la vida esperada).
2. Reparaciones costosas — el gasto reciente en reparaciones (una sola, o el total de la ventana) llegó al Repair cap.
3. Reparaciones repetidas — Repeat count o más eventos de reparación/servicio dentro de la Repeat window. Las órdenes de trabajo completadas contra el activo cuentan solas; también los eventos de reparación manuales y los servicios programados completados.
4. Condición — una inspección (o una edición) registró el activo como poor (malo) o failed (fallado).
5. Servicio atrasado — un servicio programado atado al activo pasó su fecha.

El gasto acumulado de toda la vida entre el 25% y el tope es solo una señal de vigilancia — dinero repartido en catorce años no es lo mismo que dinero gastado en los últimos doce meses.

Pasar la vida esperada, un reparar-vs-reemplazar urgente, una condición failed y las reparaciones repetidas también levantan una alerta inteligente (ver Qué alertas levanta Habitia). Las alertas se resuelven solas cuando la condición deja de cumplirse.

Cuándo personalizar una fila

La mayoría de los arrendadores usan los valores por defecto. Algunos casos donde tiene sentido sobrescribirlos:

• Están en una zona costera. El salitre mata los equipos más rápido. Hagan clic en Apply Coastal / salt air preset (Aplicar preajuste de costa): acorta la vida esperada un 25% en aires, enseres, exterior, ventanas, puertas, cerraduras, accesorios y eléctrico, y deja el resto igual. Se aplica sobre la base de la plataforma, así que volver a aplicarlo no hace daño.
• Compran electrodomésticos usados. Los valores por defecto asumen equipos nuevos. Si normalmente compran reacondicionados, bajen la vida en consecuencia.
• Son conservadores con las reparaciones. Si prefieren reemplazar al 40% de costo de reparación en vez de al 60%, bajen el tope.
• Su mercado es más caro. Pongan el Default replacement cost en lo que realmente pagan, para que los activos que aún no han cotizado uno por uno igual pronostiquen con realismo.

Editar una fila

1. Hagan clic en Edit (Editar) en la fila que quieran cambiar.
2. Actualicen Life, Repair cap, Repeat window, Repeat count o Default replacement cost.
3. Hagan clic en Save. Aparece un check verde al lado del nombre de la fila por unos segundos.

La etiqueta Custom ahora aparece en esa fila. Todos los activos de esa categoría se reevalúan en su próxima sincronización (cualquier edición, orden de trabajo o inspección, o el barrido que corre cada cuatro horas).

Restaurar al valor por defecto

Si personalizaron una fila y quieren deshacer el cambio, hagan clic en Reset (solo aparece en filas personalizadas). Confirmen. La fila vuelve al valor por defecto del sistema y la etiqueta Custom desaparece. Reset all overrides (Restaurar todas) arriba hace lo mismo con todas las filas personalizadas de una vez.

El sello de versión

Arriba a la derecha de la tabla verán la versión de los valores por defecto de Habitia (por ejemplo 2026-10). Sus personalizaciones se llevan aparte. Si una actualización futura de Habitia cambia los valores por defecto, sus filas personalizadas no se tocan; solo las categorías que no han sobrescrito reciben los valores nuevos.

Próximo paso

• Leer el ciclo de vida de un activo — lo que estas reglas producen en cada activo.
• Gastos esperados de activos — el pronóstico y la reserva que se construyen con ellas.
• Qué alertas levanta Habitia — las alertas que estas reglas alimentan.