El panel
El Dashboard (Panel) es lo que ven al entrar a Habitia. Es una sola página que les dice el estado de su portafolio a la vista: cuántas unidades tienen, cuántas están ocupadas, qué renta entra y qué necesita atención.
Abran Dashboard en el menú lateral (o solo hagan clic en el logo de Habitia).
La cuadrícula de KPIs
Los 8 cuadros de arriba:
| Cuadro | Lo que muestra |
|---|---|
| Properties (Propiedades) | Total de propiedades que manejan. |
| Units (Unidades) | Total de unidades, con % ocupado debajo. |
| Active leases (Contratos activos) | Contratos actualmente en estado Activo. |
| Monthly rent (Renta mensual) | Suma de la renta mensual de todos los contratos activos. Hagan clic en el ojo para ocultar/mostrar — útil cuando comparten pantalla. |
| Open work orders (Órdenes abiertas) | El cuadro se pone rojo si hay más de 5 abiertas. |
| Active reminders (Recordatorios activos) | Se pone amarillo si hay alguno. |
| Tenants (Inquilinos) | Total de registros de inquilinos. |
| Vacant units (Unidades vacantes) | Unidades con estado Vacante. Amarillo si es mayor a cero. |
Cada cuadro es un enlace — háganle clic para profundizar en la sección correspondiente.
Necesita atención
Aparece una tarjeta combinada cuando hay algo activo. Razones comunes para que se muestre:
- Alertas activas — contratos por vencer, señales de fin de vida útil de activos, vencimiento de seguro de proveedores.
- Pagos atrasados — inquilinos cuyo balance del libro mayor está positivo pasado el período de gracia.
- Monto pendiente — balance total adeudado entre todos los contratos atrasados.
Hagan clic en cualquier línea para saltar a la página correspondiente (Alertas, Inquilinos filtrados por atrasados, etc.).
Por vencer
Va junto con Necesita atención. Dos sub-tarjetas:
- Leases expiring — contratos que terminan en los próximos 90 días. Renueven o preparen mudanza.
- Vendor insurance expiring — proveedores con seguro que vence en 60 días. Consigan un certificado actualizado antes de despacharlos.
Lista de configuración del dueño
Si son nuevos en Habitia, la tarjeta Owner onboarding checklist los lleva por las tareas de configuración inicial (subir logo, agregar propiedad, conectar Stripe, etc.). Cada punto es un enlace. Cuando todo esté marcado, la tarjeta desaparece.
Pueden descartarla manualmente antes de completar todos los pasos — no va a volver.
Gráficos y paneles
Debajo de los KPIs y las tarjetas de atención:
- Spending by property (Gastos por propiedad) — gráfico de barras de a dónde fue su dinero. Cambien el rango con el selector 30 / 90 / 365 / all arriba.
- Spending by category (Gastos por categoría) — gráfico de pastel de los mismos datos, segmentado por categoría de orden de trabajo (plomería, AC, etc.).
- Capex forecast (Pronóstico de capex) — costos proyectados de reemplazo de activos en los próximos 12 meses. Alimentado por las Reglas del ciclo de vida.
- Property scorecard (Tabla por propiedad) — métricas por propiedad: ocupación, conteo de órdenes, ingreso neto.
- Occupancy history (Historial de ocupación) — gráfico de líneas de unidades ocupadas vs. vacantes en los últimos 12 meses.
- Activity feed (Feed de actividad) — registro cronológico de lo que ha ocurrido en su organización (contratos activados, pagos recibidos, órdenes completadas).
Próximo paso
- Gastos por propiedad / categoría — profundizar en el lado financiero.
- Ocupación — la vista de uso de unidades.