Gastos esperados de activos

¿Cuánto deberían presupuestar para lo que hay dentro de sus unidades — los calentadores de agua, las consolas de aire, los enseres, los techos? Reportes → Operacional → Gastos esperados de activos lo responde con una proyección construida desde su inventario de activos.

Qué muestra

• Reemplazos — la fecha esperada de reemplazo y el costo de cada activo activo, agrupados por mes en una gráfica de barras.
• Vencidos — activos que ya pasaron su vida útil esperada, listados con sus costos. Ese es su atraso acumulado.
• Mantenimiento planificado — los servicios programados recurrentes que tienen costo (por ejemplo, servicio de aire trimestral a $120) multiplicados por cuántas visitas caen dentro del horizonte.
• Total esperado — reemplazos más mantenimiento: el número a presupuestar.
• Reserva mensual sugerida — el total de reemplazos repartido por el horizonte, es decir, cuánto apartar cada mes.

Usen los selectores de arriba para cambiar el horizonte (12 meses a 10 años) y para filtrar a una sola propiedad. Con varias propiedades, una tabla de “Reemplazos por propiedad” desglosa los totales por edificio.

Los botones PDF y CSV exportan el reporte completo — el PDF está formateado para entregárselo a un dueño o a un banco.

Cómo se calculan las fechas

La proyección parte de fecha de instalación + vida útil esperada para cada activo:

• Si pusieron Vida útil esperada (meses) en el activo, se usa esa.
• Si no, aplica el valor por defecto de la categoría (aires 15 años, enseres 10, plomería 25, etc. — editable en Configuración → Reglas de ciclo de vida). Los activos sin vida útil explícita igual aparecen.
• La fecha se adelanta cuando el historial del activo dice que no va a llegar: reparaciones repetidas, costos de reparación acercándose al costo de reemplazo, o una baja de condición mueven la fecha esperada más temprano — la misma lógica del panel de Ciclo de vida del activo. Las filas ajustadas así llevan una marca pequeña de “adj”.

Nota: Un activo necesita fecha de instalación para aparecer — sin ella no hay edad que calcular. Eso, más un costo, es el dato de mayor valor para completar.

De dónde salen los costos

Por activo: el Costo estimado de reemplazo si está puesto; si no, costo de compra + instalación. Los récords en bulto (por ejemplo, “6 detectores de humo”) se multiplican por la cantidad. Los activos sin costo igual cuentan en los números, y el reporte les avisa cuántos están sin costo — los totales quedan subestimados hasta que los completen.

Cómo hacer la proyección confiable

1. Pongan fecha de instalación en cada activo que importe (aunque sea un estimado).
2. Completen el costo estimado de reemplazo primero en lo caro — aires, techo, calentador, enseres.
3. Agreguen costo estimado a sus servicios programados para que el mantenimiento recurrente aparezca.
4. Registren las reparaciones como eventos del activo — eso alimenta el ajuste de reemplazo temprano.

Próximo paso

• Activos y reglas de ciclo de vida — construir el inventario que la proyección lee.
• Reportes de gastos — lo que realmente gastaron, para comparar contra la proyección.