Gastos esperados de activos

¿Cuánto deberían presupuestar para lo que hay dentro de sus unidades — los calentadores de agua, las consolas de aire, los enseres, los techos? Reportes → Operacional → Gastos esperados de activos lo responde con una proyección construida desde su inventario de activos.

Qué muestra

Reemplazos — la fecha esperada de reemplazo y el costo de cada activo activo, agrupados por mes en una gráfica de barras.
Vencidos — activos que ya pasaron su vida útil esperada, listados con sus costos. Ese es su atraso acumulado.
Mantenimiento planificado — los servicios programados recurrentes que tienen costo (por ejemplo, servicio de aire trimestral a $120) multiplicados por cuántas visitas caen dentro del horizonte.
Total esperado — reemplazos más mantenimiento: el número a presupuestar.
Reserva mensual sugerida — el total de reemplazos repartido por el horizonte, es decir, cuánto apartar cada mes.

Usen los selectores de arriba para cambiar el horizonte (12 meses a 10 años) y para filtrar a una sola propiedad. Con varias propiedades, una tabla de “Reemplazos por propiedad” desglosa los totales por edificio.

Los botones PDF y CSV exportan el reporte completo — el PDF está formateado para entregárselo a un dueño o a un banco.

Cómo se calculan las fechas

La proyección parte de fecha de instalación + vida útil esperada para cada activo:

Si pusieron Vida útil esperada (meses) en el activo, se usa esa.
Si no, aplica el valor por defecto de la categoría (aires 15 años, enseres 10, plomería 25, etc. — editable en Configuración → Reglas de ciclo de vida). Los activos sin vida útil explícita igual aparecen.
La fecha se adelanta cuando el historial del activo dice que no va a llegar: reparaciones repetidas, costos de reparación acercándose al costo de reemplazo, una baja de condición o un servicio programado atrasado mueven la fecha esperada más temprano — la misma lógica del panel de Ciclo de vida del activo, que muestra la ventana completa (de la más temprana a la más tardía). Las filas ajustadas así llevan una marca pequeña de “adj”.

Nota: Un activo necesita fecha de instalación para aparecer — sin ella no hay edad que calcular. Eso, más un costo, es el dato de mayor valor para completar.

De dónde salen los costos

Por activo, en este orden: el Costo estimado de reemplazo si está puesto; si no, costo de compra + instalación; si no, el costo de reemplazo por defecto de su categoría en Reglas del ciclo de vida. Las filas valoradas con el valor por defecto llevan una marca ≈, y el reporte dice cuántas filas se valoraron así — ajusten los valores por defecto a su mercado o pongan una cifra en el activo para afinarlas. Los récords en bulto (por ejemplo, “6 detectores de humo”) se multiplican por la cantidad. Un activo sin costo de ninguna fuente igual cuenta en los números, y el reporte les avisa cuántos hay — los totales quedan subestimados hasta que los completen.

Los mismos números en todas partes

La tarjeta de Pronóstico de reemplazo del Panel, este reporte, la tarjeta de Próximos reemplazos del portal del dueño y Jaime leen las mismas filas del motor, así que una cifra que citen de uno coincide con los demás.

Pronóstico vs. real

Al final del reporte, Forecast vs. actual — last 12 months (Pronóstico vs. real — últimos 12 meses) lista cada activo retirado en el período (por una transferencia que lo reemplazó, un evento replaced o un descarte) con el estimado que Habitia tenía en ese momento junto a lo que realmente costó el reemplazo, y los totales: pronóstico, real, variación y real ÷ pronóstico. Cuando instalan un reemplazo con Transfer y marcan This replaces an existing asset, el costo real toma por defecto compra + instalación del equipo nuevo y pueden escribir la cifra real. En un año esto les dice si sus estimados corren altos o bajos.

Los dueños también lo ven

El portal de cada dueño muestra una tarjeta de Próximos reemplazos para las propiedades que posee: su parte del total de reemplazos (según porcentaje de propiedad), el atraso vencido, el mantenimiento planificado, una reserva mensual sugerida junto a cualquier reserva que ya le retengan, y un PDF. En el formulario de la propiedad, el campo de reserva del dueño muestra lo que el pronóstico sugiere por mes con un botón Use de un clic.

Cómo hacer la proyección confiable

Pongan fecha de instalación en cada activo que importe (aunque sea un estimado).
Completen el costo estimado de reemplazo primero en lo caro — aires, techo, calentador, enseres — y pongan costos de reemplazo por defecto realistas por categoría para el resto.
Agreguen costo estimado a sus servicios programados para que el mantenimiento recurrente aparezca.
Cierren las órdenes de trabajo contra el activo que arreglaron — ese historial alimenta el ajuste de reemplazo temprano.
Cuando reemplacen algo, registren el costo real para que la sección de pronóstico vs. real califique el estimado.

Próximo paso

Activos y reglas de ciclo de vida — construir el inventario que la proyección lee.
Leer el ciclo de vida de un activo — la vista por activo detrás de cada fila.
Reportes de gastos — lo que realmente gastaron, para comparar contra la proyección.