Enviar un contrato para firma

Una vez el contrato está en borrador, el próximo paso es conseguir las firmas. Habitia maneja todo el proceso: envía correos a los firmantes, captura cada firma y cambia el contrato a Pendiente de revisión cuando todos hayan firmado.

1. Abran el contrato

Vayan a Contratos y hagan clic en el contrato que quieren enviar. Un contrato nuevo empieza en estado Borrador, con un aviso amarillo arriba mostrando lo que falta.

2. Verifiquen la lista de tres puntos

El aviso no permite enviar hasta que los tres puntos estén marcados:

• Fechas de inicio y fin — se configuran en el contrato mismo.
• Firmantes — al menos un firmante (el inquilino principal por defecto). Agreguen coinquilinos o un garante desde el panel de firmantes más abajo.
• Documentos requeridos — el acuerdo de arrendamiento y cualquier otro documento que los firmantes deban firmar. Agréguenlos desde la sección Documentos.

Un check verde (✓) significa que el punto está listo. Un punto (•) significa que todavía falta.

3. Hagan clic en Enviar para firma

Cuando los tres puntos estén marcados, el botón Enviar para firma en el aviso se activa. Háganle clic.

Habitia inmediatamente:

• Cambia el estado del contrato a Pendiente de firma.
• Envía a cada firmante un correo con el enlace para firmar.
• Bloquea el contrato para que ustedes no puedan cambiar la renta, las fechas o los firmantes hasta que todos hayan firmado (los documentos sí los pueden actualizar).

Consejo: Los firmantes que ya tienen cuenta en Habitia solo necesitan iniciar sesión. Los que no tienen cuenta reciben un enlace que les permite crearla al momento — sin paso extra de registro.

4. Sigan el progreso en el panel de firmantes

Cada firmante muestra una de estas etiquetas:

• Invite pending (Invitación pendiente) — invitación enviada, todavía no ha iniciado sesión.
• Pending (Pendiente) — ya inició sesión pero no ha firmado.
• Signed (Firmado) — listo.

Pueden agregar más firmantes o eliminar los pendientes mientras el contrato está fuera — solo no pueden quitar al inquilino principal.

5. Después que todos firmen: Pendiente de revisión

Cuando el último firmante firma, el contrato pasa a Pendiente de revisión. Ábranlo, denle una última mirada y hagan clic en Activar contrato para hacerlo oficial.

Nota: Mientras está en Pendiente de revisión, el inquilino puede pedir cambios enviando una nota. Si lo hace, verán un aviso ámbar arriba con la solicitud — vean la próxima sección.

Devolver un contrato para cambios

Pueden retirar un contrato en cualquier momento antes de activarlo:

1. Desde la página del contrato, hagan clic en Devolver para cambios (visible en el aviso de estado).
2. Opcionalmente agreguen una nota explicando qué cambia.
3. Confirmen.

El contrato vuelve a Borrador. Todas las firmas existentes se anulan. Hagan los cambios y vuelvan a hacer clic en Enviar para firma — salen invitaciones nuevas y los firmantes firman de cero.

Próximo paso

• Invitar un coinquilino, cosignatario o garante — agregar más personas a la lista de firmantes.
• Entender el libro mayor — qué aparece después de activar el contrato.