Documentos y fotos

La pestaña Documents & Photos (Documentos y Fotos) en Configuración es para archivos que pertenecen a la organización en general — su licencia de negocio, certificado de seguro, el archivo fuente del logo, fotos para su página pública — sin estar ligados a una propiedad, unidad o contrato específico.

Abran Configuración → Documents & Photos.

Nota: Las fotos de cada propiedad van en la pestaña Fotos de esa propiedad. Los documentos de contratos (acuerdos firmados, adendas) van en la página de detalle del contrato. Usen esta pestaña solo para archivos a nivel de organización.

1. Suban archivos

Hagan clic en Upload Files (Subir archivos). Escojan uno o más archivos de su computadora. Habitia acepta la mayoría de los formatos comunes — PDF, imágenes (PNG/JPG), Word, Excel, etc.

Consejo: Pueden seleccionar varios archivos a la vez en el selector. Cada uno se sube como su propio documento.

2. Vean lo que está subido

La página divide los archivos subidos en dos grupos:

• Photos (Fotos) — todo lo que tenga un tipo MIME de imagen (JPG, PNG, SVG, etc.) aparece en una cuadrícula de miniaturas.
• Documents (Documentos) — todo lo demás (PDF, Word, hojas de cálculo, etc.) aparece como una lista con el nombre del archivo, el tipo MIME y la fecha de subida.

Hagan clic en cualquier miniatura o nombre de documento para abrirlo en una pestaña nueva.

3. Eliminen un archivo

Pasen el cursor sobre cualquier foto o documento y hagan clic en el icono de basura. Confirmen para quitarlo. La eliminación es permanente — no hay papelera.

Nota: Solo un administrador puede eliminar archivos. Los demás roles los pueden ver y descargar.

Para qué sirve esta pestaña

• Licencia de negocio — guarden una copia escaneada para renovaciones.
• Certificado de seguro — fácil de enviar a un inquilino o proveedor cuando lo pidan.
• Archivo fuente del logo — el SVG original o el PNG de alta resolución, por si necesitan regenerar el logo que se muestra.
• Fotos para la página pública — fotos del equipo, una foto de la oficina, cualquier cosa que pueda terminar en su página pública más adelante.

Para qué no sirve esta pestaña

• Fotos de la propiedad → usen la pestaña Fotos de la propiedad.
• Fotos de unidad y videos del recorrido → usen las pestañas Fotos / Videos de la unidad.
• Contratos firmados → se suben automáticamente al firmar, accesibles en la página de detalle del contrato.
• Copias de ID del inquilino o inspecciones de mudanza → las sube el inquilino desde su portal.

Próximo paso

• Suscripción — manejar su plan de Habitia.
• Reglas del ciclo de vida — afinar cuándo Habitia marca un activo como fin de vida útil.