Notas de versión

Aquí se lista cada actualización de Habitia, la más reciente primero. Cada entrada tiene la fecha de publicación y lo que cambió para arrendadores, administradores, inquilinos y propietarios. Habitia se actualiza sola — no hay nada que instalar.

¿Quieren enterarse rápido? Jaime, el asistente dentro de la app, también lee esta página, así que pueden preguntarle “¿qué hay de nuevo?” en cualquier momento.

7 de noviembre de 2026

Dimensiones de espacios en pies y pulgadas, con el tamaño calculado por ustedes. En todos los formularios de espacio, el largo, el ancho y la altura se escriben como pies más pulgadas cuando la unidad es pies (12 pies 6 pulg se guarda como 12.5 y se muestra como 12’ 6”); pulgadas, metros y centímetros siguen siendo un solo número. El área de piso y el volumen aparecen mientras escriben, y los Pies cuadrados del espacio y el nuevo Volumen (pies cúbicos) se rellenan solos. Ambos siguen siendo editables. Las dimensiones de activos muestran la misma área y volumen en vivo.
Escanear placa en cada formulario de Añadir activo. El escáner faltaba en el formulario de Añadir activo de la página de un espacio y de la de una unidad, así que un activo nuevo había que guardarlo y reabrirlo para escanearlo. Ahora está arriba también en esos formularios: escaneen primero, revisen marca, modelo, número de serie, categoría y fecha de fabricación, y guarden; la foto de la placa queda adjunta al activo nuevo.
Las migas de pan muestran la ruta completa. Las páginas de unidad, espacio y activo ahora leen Propiedades › propiedad › edificio › unidad › espacio (y espacios anidados) › elemento, cada nivel con enlace; un componente muestra además su sistema padre. La miga del edificio abre la pestaña Edificios de la propiedad.
Las fotos de inspección suben y aparecen mucho más rápido. Una foto tomada desde la lista se reduce en el teléfono antes de enviarse (lado largo de 2,000 píxeles, unos cientos de kilobytes en vez de varios megabytes), y la lista ahora muestra miniaturas pequeñas en lugar de volver a descargar cada foto completa después de cada toma. Las fotos subidas antes de hoy reciben su miniatura la primera vez que se vuelven a abrir, y el PDF descarga copias reducidas, así que se genera en segundos con datos móviles.
El escaneo de placas es varias veces más rápido. El escaneo enviaba la foto completa de 12 megapíxeles y la leía a ese tamaño, dos veces y en dos idiomas, lo que tomaba de 8 a 25 segundos. Ahora la foto se reduce en el teléfono antes de enviarse y se lee al tamaño de una placa, primero en inglés y con respaldo en español solo cuando no se encuentra ninguna etiqueta. Esperen unos segundos.
Las tareas marcadas de una inspección se convierten en órdenes de trabajo con un clic. Una tarea marcada ahora muestra Crear orden de trabajo, rellena con la habitación, la condición, las notas y las fotos, enlazada a la inspección y asignada a ustedes; una vez creada, la tarea muestra el número y el estado del trabajo. Al enviar una inspección con tareas marcadas que aún no tienen trabajo, primero se ofrece crearlos, con una casilla y una prioridad cada uno, o enviar sin ellos. El PDF abre con una sección de Tareas de seguimiento. Antes, la bandera era solo una marca. Vean Inspecciones.
Corrección: las listas de inspección ahora respetan el alcance de la inspección. Al sembrar o re-sembrar una inspección de unidad entraban los espacios y activos compartidos de la propiedad, y en una inspección de propiedad entraban los de todas las unidades. Una inspección de unidad ahora cubre solo esa unidad; una de propiedad cubre solo los espacios y activos propios de la propiedad (todo, en una casa unifamiliar). Las tareas fijas ligadas a un tipo de espacio siguen la misma regla.
Tareas personalizadas y tareas fijas en inspecciones. Añadir tarea personalizada en la lista de la inspección registra cualquier cosa que no cubran los espacios y activos de la unidad. Configuración → Inspecciones guarda las tareas con las que empieza cada inspección de su organización, y la pestaña Resumen de una propiedad guarda las de esa propiedad; cada una es general o va ligada a un tipo de espacio. Vean Inspecciones.

6 de noviembre de 2026

Corrección: la lista de la inspección ya no pierde el progreso en el teléfono. La lista se mantenía solo en pantalla hasta pulsar Guardar lista; salir a la cámara podía reemplazarla por la copia del servidor (muchas veces todavía vacía), y dos fotos tomadas seguidas podían guardar una lista vieja una sobre otra, perdiendo los enlaces de las fotos. Ahora cada cambio se guarda solo un instante después de hacerlo y en el momento en que salen de la app, se conserva una copia en el dispositivo para que una recarga de la página retome donde iban, y las fotos quedan enlazadas a su tarea en el mismo guardado. El botón Guardar lista desaparece; la línea de estado bajo la lista muestra Guardando…, Todos los cambios guardados o Sin guardar todavía con un reintento. Re-seed conserva lo que ya registraron en las tareas que siguen existiendo, y Enviar espera cualquier guardado pendiente. Las notas de la inspección se guardan igual. Vean Inspecciones.
Corrección: los PDF de inspección ahora incluyen las fotos. El informe dejaba fuera todas las fotos sin avisar. Ahora aparecen bajo la habitación y la tarea para la que se tomaron, reducidas para que el archivo quede pequeño; las fotos subidas sin tarea se listan al final bajo Otras fotos. Las fotos de inspecciones anteriores cuyo enlace a la tarea se perdió por el error anterior se colocan bajo su tarea por nombre. El nombre del archivo ahora lleva el número de unidad, por ejemplo inspection-Annual-Unit_101-2026-11-06.pdf.

31 de octubre de 2026

Migrar mi portafolio ahora lee contratos de arrendamiento y hojas de cálculo de cualquier forma. Suelten sus contratos firmados en PDF (en español o inglés) y los rent rolls exportados de otra herramienta o llevados a mano en Migrar mi portafolio; Habitia los lee y propone propiedades, unidades, inquilinos y contratos, citando al lado de cada valor el pasaje de donde salió, para que ustedes lo revisen y corrijan antes de que se guarde nada. No se escribe nada hasta que confirmen el lote, y un lote confirmado todavía se puede deshacer durante 24 horas. La lectura toma unos minutos por lote. Los archivos se procesan dentro de la propia nube de Habitia con un modelo que operamos nosotros; nunca se envían a un servicio de IA externo. Los contratos escaneados o fotografiados sin capa de texto todavía no se leen. Vean Importación masiva.

27 de octubre de 2026

Un pago desde el portal ahora se clasifica según los cargos que paga. Cuando un inquilino usa Pagar cargos específicos para pagar una utilidad u otro cargo que no es renta, el pago se registra como Otros ingresos, no como Renta: se asienta en 4900 Otros ingresos, el estado de cuenta del propietario lo muestra como Otros ingresos cobrados, y en una propiedad cuya comisión de administración se calcula solo sobre la renta, no se cobra comisión sobre él. Un pago que cubre renta y una utilidad a la vez se reparte entre las dos. Los pagos ya registrados de la forma anterior se pueden corregir a pedido. Nada cambia para los pagos de monto libre, que siguen siendo renta.
Corrección: el historial de pagos a tiempo miraba el mes equivocado. El registro de un inquilino contaba un pago como a tiempo siempre que llegara antes del día de vencimiento de ese mes, así que la renta de mayo pagada en junio podía aparecer como a tiempo. Cada cargo de renta se juzga ahora por la fecha en que llegó el dinero que lo cubrió, contra su propio vencimiento y período de gracia, y un cargo aún sin pagar pasado su período de gracia cuenta como no pagado.
Corrección: la franja Por mes del estado de cuenta mostraba un “crédito sin aplicar” que no existía. Solo conocía la renta mensual, así que el dinero que pagó utilidades y otros cargos volvía como crédito sobrante “para meses futuros” en un contrato que no debía nada. Ahora salda cada cargo igual que el balance, y Crédito sin aplicar aparece solo cuando el inquilino de verdad pagó por adelantado.
Corrección: un cargo de depósito de seguridad revertido ya no aparece como “Retenido completo”. La tarjeta del depósito cuenta solo cargos y pagos de depósito vigentes.

26 de octubre de 2026

Corrección: “Pagar cargos específicos” en el portal del inquilino ahora toma en cuenta los créditos. Un mes que el arrendador había acreditado seguía apareciendo en la lista de cargos por pagar, y un pago parcial hecho para un mes se mostraba contra un mes anterior. El selector ahora cuenta los créditos, aplica un crédito emitido sobre un cargo específico a ese cargo, aplica un pago a los cargos que el inquilino escogió, y se refresca justo después de que un pago por ATH Móvil se completa. Los balances siempre estuvieron correctos; solo la lista estaba mal.
La página de Contratos recuerda sus filtros. El filtro de estado (por ejemplo Activo) y el filtro Asignados a mí / Siguiendo quedan como los dejaron la próxima vez que abran la página, en el mismo navegador.
El formulario de proveedor ya no pide el certificado de relevo de retención. Habitia nunca retuvo contribución por su cuenta y no guarda tasas de retención; el campo, y la columna Relevo registrado de la hoja de fin de año de Hacienda, se eliminaron. El monto que ustedes retienen en un pago se sigue entrando en ese pago, y el tipo de entidad se mantiene en proveedores y propietarios.

22 de octubre de 2026

Su página pública de negocio ahora se ve como su propio sitio web. La página en home.habitia.one/m/<su-slug> (la que le dan a Stripe como sitio web del negocio) gana una nueva pestaña Configuración → Página pública: escojan una de tres plantillas (Clásica, Moderna, Audaz) y una paleta de colores o su propio color, añadan una foto de portada con un titular, y activen las secciones que quieran: Sobre nosotros, Equipo (bios y fotos), Opiniones (testimonios que ustedes escriben), hasta tres secciones personalizadas con texto y foto, y un formulario de contacto. Propiedades que administramos y Unidades disponibles siempre están, así que los prospectos siguen viendo las unidades y aplicando como antes; marquen cualquier otra propiedad para mostrarla por nombre y ciudad. La página lleva solo su marca, sin el encabezado de Habitia, y es bilingüe. Los cambios se publican segundos después de guardar. Su logo, la descripción pública y los canales de contacto públicos pasaron de Información de la organización a la nueva pestaña. Vean Su página pública de negocio.
Los prospectos pueden escribirles desde la página. Con el formulario de contacto activo, el mensaje llega a su correo (respóndanlo para contestar directamente) y a la app en Visitas → Consultas, donde lo marcan como atendido. El prospecto recibe un acuse corto en su idioma.
Correcciones en la página pública. Su correo y teléfono aparecen en ella solo cuando el canal de contacto público correspondiente está activo, igual que en los anuncios. La página de una organización suspendida ya no se muestra. Dos organizaciones ya no pueden terminar con la misma dirección de página.
Corrección: enlaces e imágenes en el sitio público de anuncios. En la página de un anuncio, Aplicar ahora y el botón Portal de inquilinos apuntaban a una dirección inválida, y el logo de la organización no cargaba en la página de negocio. Los tres usan ahora las direcciones correctas.

21 de octubre de 2026

Los inquilinos pueden reservar amenidades compartidas desde su portal. Un espacio compartido en la pestaña Espacios de una propiedad (gazebo, salón de actividades, cancha…) se puede abrir a reservaciones: gratis, o con precio por reservación o por hora, con precios por temporada para ciertas fechas o días de la semana, horario, duración de los turnos, con cuánta anticipación se puede reservar y un límite para cancelar. Los inquilinos ven los espacios en Amenidades dentro de su portal, escogen día y hora, y solicitan o reservan; ustedes aprueban las solicitudes desde la nueva página Reservaciones (o dejan que un espacio se confirme al instante) y pueden bloquear un espacio por mantenimiento o un evento privado. Cada paso le avisa al inquilino en la app.
Los cargos por amenidad se pagan en línea o los registran ustedes. Una reservación con costo le muestra al inquilino los botones Pagar ahora (tarjeta o banco) y ATH Móvil, cada uno solo si tienen ese canal conectado, y se confirma cuando el pago se procesa. Para efectivo o cheque, Marcar como pagada en la reservación registra el pago y la confirma en un solo paso. Cada pago por amenidad queda en Pagos como Cargo por amenidad en el contrato del inquilino, con su propia cuenta de ingreso, 4600 Cargos por amenidades, y nunca toca el balance de renta. En una propiedad administrada, Los cargos por reservación de amenidades van a decide si es ingreso del propietario en su estado de cuenta (lo predeterminado) o de ustedes.
Los interesados pueden agendar una visita desde su anuncio. En una unidad anunciada, la tarjeta Casa abierta y visitas programadas puede marcar un horario como reservable por turnos; el anuncio público ofrece entonces esos turnos bajo Agenda una visita. Las solicitudes llegan a la nueva página Visitas, donde confirman (el interesado recibe un correo con invitación de calendario y un enlace de Google Maps a la ubicación exacta), rechazan o cancelan, agendan ustedes mismos una visita para quien llamó, y registran quién asistió o no. Las casas abiertas sin cita siguen funcionando igual.
Corrección: el aviso de renovación no se podía cambiar en un contrato existente. El formulario Editar contrato ahora muestra Aviso de renovación (días antes), y el valor aparece en el resumen del contrato.

18 de octubre de 2026

Todo el historial de un inquilino en un solo lugar. El perfil del inquilino gana una pestaña Estado de cuenta con cada contrato que su organización ha tenido con ese inquilino — vigentes y pasados, renovaciones y cambios de unidad — cada uno con sus propias entradas y su balance acumulado, más el balance de todos juntos. Exportar CSV y Exportar PDF abarcan todos los contratos a la vez; el PDF trae una portada con la lista de contratos y un estado de cuenta por contrato. Solo muestra contratos de su organización, nunca los de otro administrador. No cambia nada en cómo se registran las entradas.
Los inquilinos también ven sus contratos anteriores. La página de Pagos del portal del inquilino gana Sus contratos anteriores debajo del estado de cuenta vigente, y los inquilinos sin contrato activo ahora ven sus contratos pasados en vez de una página vacía, con un PDF y un CSV del historial completo para descargar.
Corrección: el resumen de contratos anteriores contaba el contrato vigente. En el portal del inquilino, la franja sobre Sus contratos anteriores decía Contratos 2 e incluía el balance del contrato vigente aunque ese contrato se muestra arriba. Ahora cuenta solo los contratos listados debajo, como Balance en contratos anteriores.
Traspasen las comisiones de procesamiento al propietario. En el formulario de una propiedad administrada, Las comisiones de procesamiento que absorben van a ahora ofrece Al propietario: la comisión de Stripe o ATH Móvil sobre la renta que el inquilino no pagó aparte se descuenta en el estado de cuenta y el balance del dueño (una línea Comisiones de procesamiento) en vez de quedar como gasto de ustedes. Aplica a los pagos desde el día en que lo activan, así que los estados de cuenta ya enviados no cambian; los libros mueven la comisión de Comisiones de procesamiento a Por pagar a propietarios automáticamente. Las comisiones que el inquilino paga al momento de pagar no cambian.
Registren el cargo del banco en un pago al dueño. Registrar pago y Pagar a propietarios ganan un campo Cargo de transferencia para el cargo de la transferencia o ACH que el banco cobró además de lo que recibió el dueño, y la opción de quién lo asume. El dueño: su balance baja monto más cargo y el cargo aparece en su estado de cuenta como Cargos de transferencia. Nosotros: el balance del dueño baja solo el monto y el cargo se asienta en una cuenta de gasto nueva, 5320 Cargos bancarios y de transferencia; con la contabilidad fiduciaria activa, el mismo asiento mueve el cargo de la cuenta operativa a la fiduciaria para que el balance fiduciario quede completo (hagan esa transferencia en su banco). Anular el pago lo revierte todo.
Corrección: editar una propiedad desde su página de detalle reiniciaba la reserva del dueño y la política de recargos. Al guardar la sección Propiedad y administración ahí, Reserva del propietario y Los recargos por atraso van a volvían en silencio a sus valores por defecto. Ambos conservan ahora su valor, y la política de recargos se puede editar desde esa página.

15 de octubre de 2026

Cada orden de trabajo tiene un responsable en su equipo. Junto al suplidor, la orden ahora muestra Asignado a: la persona del equipo que le da seguimiento. Las órdenes que ustedes registran quedan asignadas a ustedes; cámbienlo desde el encabezado de la orden. El responsable recibe las notificaciones del trabajo — la solicitud del inquilino y sus notas, las cotizaciones y retiros de suplidores, los cambios de estado y de costo del suplidor — en lugar de todos los administradores y gerentes, que solo reciben aviso mientras la orden no tiene a nadie asignado. Asignar no otorga permisos; el responsable ya debe poder ver las órdenes de trabajo.
Las notificaciones del contrato van al responsable del contrato. Cuando un contrato está asignado a alguien del equipo, esa persona (y no todos los administradores y gerentes) se entera de las firmas completadas, los rechazos, las respuestas a la renovación, los avisos de mudanza y los mensajes del inquilino, en la app y por correo.
Sigan una orden de trabajo o un contrato. Un botón Seguir en ambas páginas los suscribe a las mismas notificaciones que el responsable, y quien puede editar el registro puede agregar o quitar compañeros de sus seguidores. Quien asigna un registro a otra persona, y quien estuvo asignado antes, lo siguen automáticamente; un clic lo detiene. Las páginas de Órdenes de trabajo y Contratos ganan un filtro Asignados a mí / Que sigo.
Las actualizaciones del suplidor ya no pasan desapercibidas. Cuando un suplidor cambia el estado, las notas o el costo real de un trabajo desde su portal, ahora se avisa al responsable y a los seguidores; antes, esa actualización era silenciosa.

9 de octubre de 2026

Las cuentas nuevas confirman su correo. Registrarse con correo y contraseña ahora envía un enlace de verificación, y la organización nueva puede mirar pero no agregar nada hasta hacer clic en el enlace; la pantalla se quita sola cuando lo hacen. Los registros con Google ya vienen verificados y se saltan este paso. Las cuentas invitadas por un administrador (inquilinos, dueños, suplidores, equipo) no cambian.
Toda organización nueva empieza su prueba gratis de 60 días en Starter. La prueba corre en el nivel Starter (hasta 10 unidades, sin tarjeta). Al terminar, Configuración → Suscripción ofrece Basic, Starter o Growth, incluido un Suscribirse a Starter de un clic para quedarse en el nivel que probaron. La página de registro lo dice, y quien llega desde el sitio en español cae en un registro en español.
Ciclo de vida de activos: un solo motor detrás de las señales, las alertas y todos los pronósticos. Las alertas de fin de vida y de reparaciones repetidas ahora salen de las mismas reglas que afinan en Configuración → Reglas del ciclo de vida (antes, un chequeo nocturno aparte con umbrales fijos podía levantar una segunda alerta distinta). Completar una orden de trabajo, enviar una inspección o completar un servicio programado contra un activo refresca su ciclo de vida y sus alertas al momento, y un servicio programado completado ahora registra un evento serviced. La Ventana de repetición se respeta (estaba fija en 12 meses), el Tope de reparación compara el gasto reciente — una reparación o el total de la ventana — contra el costo de reemplazo en vez del gasto de toda la vida, y una nueva señal Scheduled service overdue se dispara cuando un servicio atado al activo está atrasado. Las dos tarjetas de pronóstico del Panel son una, y esa, el reporte de Gastos esperados de activos y el panel del activo leen filas idénticas. Vean Leer el ciclo de vida de un activo y Reglas del ciclo de vida.
Etapa de ciclo de vida en las listas de activos, y una franja de salud del portafolio. La página Assets y la pestaña Assets de cada propiedad muestran la etiqueta de etapa y la fecha Replace by por activo, filtran por etapa, vencidos y sin costo, buscan por nombre/marca/modelo/serie, y pasan páginas por toda la lista (la principal se detenía en 50). Una franja sobre la lista cuenta activos por etapa, el atraso vencido en dólares y los activos sin costo.
Costo de reemplazo que sí se puede entrar, y un valor por defecto por categoría. Los formularios de activo ganan Costo estimado de reemplazo y Costo de instalación. Reglas del ciclo de vida gana una columna Default replacement cost para que los activos sin costo igual pronostiquen (las filas valoradas así llevan ≈), un preajuste Coastal / salt air de un clic que acorta la vida esperada un 25% en las categorías afectadas, y Reset all overrides. Vean Gastos esperados de activos.
Ventana de reemplazo y pronóstico vs. real. El panel del activo muestra la ventana probable de reemplazo (de la más temprana a la más tardía) cuando las señales adelantan la fecha. Retirar un activo — por una transferencia que lo reemplaza, un evento replaced o un descarte — guarda el estimado del pronóstico junto al costo real, y el reporte de Gastos esperados de activos gana una sección Forecast vs. actual — last 12 months.
Los dueños ven los próximos reemplazos. El portal del dueño gana una tarjeta Próximos reemplazos: la parte del dueño en los reemplazos que tocan, el atraso vencido, el mantenimiento planificado, una reserva mensual sugerida junto a la reserva que ya se le retiene, y un PDF. El campo de reserva del dueño en el formulario de la propiedad muestra la sugerencia mensual del pronóstico con un Use de un clic.
Escaneen la placa en vez de teclearla. El formulario de activo gana Scan nameplate: fotografíen la placa del fabricante y Habitia llena marca, modelo, número de serie, una categoría sugerida y la fecha de fabricación para que las confirmen. Decodifica el código de barras y lee el texto impreso en el propio servidor de Habitia — sin servicio de IA — y marca cada campo como exacto, leído o aprox.. Vean Registrar activos.
Jaime conoce sus activos. Pregúntenle “¿qué activos pasaron su vida útil?”, “¿reparo o reemplazo el aire del 102?” o “¿cuánto aparto para reemplazos el año que viene?” — Jaime lee el motor de ciclo de vida y el pronóstico y cita su evidencia.
Órdenes de trabajo: Facturas en lugar de Costos. La pestaña Costos de una orden ahora es Facturas, y sigue la secuencia real. Registrar factura entra la factura del proveedor al recibirla, con el PDF adjunto; aparece como Abierta con su vencimiento y todavía no se contabiliza nada. Pagar registra cada pago contra ella, completo o en parte, y la factura pasa a Parcial y a Pagada; los pagos se listan debajo. Crear factura sobre una cotización aceptada prellena el formulario. Un recibo pagado en el mostrador se entra como Pagado al momento. La pestaña muestra Facturado, Pagado y Pendiente; el costo total de la orden sigue siendo lo pagado. Son las mismas facturas de la tarjeta Facturas de proveedores en la página de Pagos. Vean Registrar una orden de trabajo.
Notas en una orden de trabajo sin abrir el formulario de edición. La pestaña Resumen tiene una tarjeta de Notas con un botón Agregar nota: registren una llamada, un hallazgo o el próximo paso ahí mismo, con autor y fecha. Las notas son internas y nunca llegan al portal del inquilino.
Corrección: la prueba de pago elegida en el formulario Registrar pago a veces nunca se subía. Lo mismo podía pasar con los documentos elegidos en Agregar cargo y Emitir crédito: el archivo parecía no «tomar» (sin miniatura) y la entrada se guardaba sin él. Adjuntar después desde el clip siempre funcionó. Corregido; los formularios ahora conservan lo que eligieron.
Corrección: los inquilinos solo ven sus propias solicitudes de mantenimiento, y sin cifras de costo. El portal del inquilino listaba toda solicitud enviada por el portal para la unidad, incluidas las de un inquilino anterior, y la respuesta traía los campos de costo y proveedor de la orden aunque la página nunca los mostraba. Ahora devuelve solo las solicitudes que envió el inquilino conectado y solo los campos que ve.

8 de octubre de 2026

Las órdenes de trabajo tienen número de referencia. Cada orden se numera en secuencia por organización (WO-12) y el número aparece en la lista, en la página de detalle y en la ruta de navegación. Las órdenes existentes se numeraron en el orden en que se crearon. Vean Registrar una orden de trabajo.
Corrección: los costos de Materials y Labor escritos al crear una orden se perdían. El formulario mostraba los campos pero los valores nunca se guardaban, lo que se leía como «los campos no se pueden editar». Ahora se guardan, fijan el Costo total hasta que se registre un costo en la pestaña Costos, y la orden indica cuando el total sigue los costos registrados.
Adjunten la cotización del proveedor al registrar un estimado. El formulario Record estimate de la pestaña Estimates de una orden tiene una caja de adjuntos; los archivos se suben al guardar. Adjuntar después desde el clip de la fila sigue funcionando.
Los inquilinos se enteran de los cargos manuales. Agregar un cargo al libro mayor de un contrato ahora pide una descripción que el inquilino va a leer y, con Avisar al inquilino marcado, le envía un aviso en la app y un correo con el monto, la descripción y los nombres de los documentos adjuntos. El inquilino también ve esos documentos en su página de Pagos, junto al cargo. Vean El libro mayor del contrato.
Panel: Inquilinos activos. La tarjeta de Inquilinos ahora cuenta los inquilinos con un contrato activo (con el total de registros debajo) y abre la página de Inquilinos filtrada por contratos activos.
Corrección: confirmar un recordatorio fallaba con «405 Method Not Allowed». El botón Ack de la página de Recordatorios funciona de nuevo.
El espacio junto al nombre del activo, en todas partes. La tabla de activos de la unidad, la lista de componentes de un sistema y los selectores de activo en inspecciones y solicitudes de inquilinos ahora leen «Ceiling Fan — Master Bedroom» como el resto de la app.

5 de octubre de 2026

El formulario de gastos ya no pregunta por retención en el origen. Habitia registra el monto bruto que pagaron y deja la retención a ustedes y a su contable; el campo y su texto sobre Hacienda desaparecen del formulario.
Corrección: registrar un gasto ya no falla con “paid_by: Input should be ‘manager’ or ‘owner’”. Dejar Pagado por en su valor por defecto («Nosotros») enviaba un valor vacío que la nueva validación rechazaba. Las opciones vacías ahora se leen como «sin especificar» en ambos lados.
Documentos de respaldo en los cargos. Agregar un cargo al libro mayor de un contrato ahora acepta fotos, facturas o estimados (imágenes o PDF) en el mismo formulario, y cada fila de cargo tiene un clip para ver o adjuntar archivos después, como ya lo hacían los pagos y los créditos. Vean El libro mayor del contrato.

4 de octubre de 2026

Facturas de proveedores: sepan lo que deben antes de pagarlo. La página Payments gana una tarjeta Vendor bills: entren una factura al recibirla (proveedor, monto, vencimiento, número de factura, propiedad o gasto del negocio), vean los totales abiertos y vencidos por tramo de envejecimiento y por proveedor, y paguen toda o parte de una factura en un solo paso. Entrar una factura no cambia nada en los libros; pagarla registra el pago de gasto ordinario, enlazado a la factura, así que el libro mayor, los estados de cuenta de dueños y las hojas de fin de año se mueven en la fecha de pago como hasta ahora. Un pago nunca puede exceder lo que aún se debe, borrar uno reabre la factura, y una factura con pagos no puede anularse. Vean Facturas de proveedores.
Cierren el año y traigan balances iniciales. Settings → Accounting gana una tarjeta Year-end close: cada año calendario terminado puede cerrarse con un asiento fechado el 31 de diciembre que mueve su ingreso neto a 3900 Retained Earnings, reabrirse con una razón, y el balance general ahora separa Current-year earnings (not yet closed) de los años cerrados en ganancias retenidas. La misma tarjeta publica balances iniciales de un sistema anterior, ajustados contra ganancias retenidas. Vean Cerrar el año.
Entreguen los libros a su contable. Reports → Accounting → Journal gana tres exportaciones para cualquier rango de fechas: un Journal CSV (una fila por línea, con quién la publicó), un General ledger CSV (por cuenta, con balance inicial, acumulado y final) y una importación QuickBooks IIF de General Journal. Un nuevo grupo de permisos Accountant (read-only) permite a un CPA externo leer todo lo financiero sin cambiar nada. Vean Entregar los libros a su contable.
Administren el catálogo de cuentas. Settings → Accounting permite a un administrador añadir cuentas, renombrarlas y desactivar o reactivar las que no son del sistema; una cuenta con balance o con hijas activas se queda, y el motor rechaza asientos a cuentas inactivas. Vean Administrar el catálogo de cuentas.
Verificación de cobertura de fin de año. Las hojas 1099 y de Hacienda ahora dicen qué se les escaparía: gastos liquidados sin proveedor en la fila y récords de proveedor que parecen un mismo receptor entrado dos veces (mismo Tax ID o nombre). Vean La verificación de cobertura.

27 de septiembre de 2026

Un rastro de auditoría completo para los libros. Cada asiento ahora nombra quién lo publicó, incluida la ruta del sistema en los asientos automáticos, y anular un asiento exige una razón que se conserva en el reverso. Los eventos del registro de actividad de solicitudes que movieron dinero ya no vencen a los 90 días; se conservan por el período estatutario. Los ajustes al balance de un dueño solo pueden compensarse contra un honorario o cargo de servicio devuelto, un costo que absorben o un adelanto saldado a mano; desapareció la opción de «corrección de error» contra ganancias retenidas. Vean El rastro de auditoría y cuánto se conserva.
El efectivo se reconoce cuando el procesador lo desembolsa. Un nuevo interruptor Processor clearing en Settings → Accounting registra los cobros con tarjeta, ACH y ATH Móvil en Stripe Clearing (1150) o ATH Móvil Clearing (1160) y los mueve al banco cuando el dinero llega de verdad: los desembolsos de Stripe se liquidan automáticamente con los eventos de desembolso de Stripe (los cobros registrados antes del interruptor nunca se cuentan dos veces; lo que no se puede emparejar se muestra, no se inventa), y los depósitos bancarios de ATH Móvil se registran en Reports → Accounting → Bank Rec, donde una nueva tarjeta muestra lo que cada procesador aún retiene. El Trust Summary informa los mismos montos en tránsito. Los estados de cuenta bancarios ahora cuadran con una línea en los libros por desembolso. Vean Dinero que aún tienen los procesadores.
El motor de asientos verifica más antes de escribir. Cada asiento ahora se suma en centavos enteros (sin desvíos de punto flotante), rechaza una cuenta inexistente, inactiva, de otra organización o de encabezado como 1000 Assets, rechaza una ruta de publicación no registrada, y se guarda en una sola transacción donde la base de datos lo permite. El Trial Balance ahora muestra el balance neto de cada cuenta en una sola columna, como lo leen los contables; la vista bruta anterior queda a un clic como Activity, y ambas se imprimen en PDF. Vean Activar la contabilidad de doble entrada.
Ingresos, morosidad y gastos ahora significan lo mismo en todas partes. El panel y Reports → Financial dicen Cobros en vez de «Ingresos»: pagos liquidados de inquilinos netos de reembolsos, sin los depósitos de seguridad ni de mascotas y con la parte de la renta que es de los dueños desglosada, para que vean lo que queda para ustedes. Los Gastos son las facturas liquidadas que pagaron; las que un dueño le pagó directamente al proveedor se muestran pero no se cuentan. La tarjeta Contratos morosos del panel, la mesa de cobros y la lista de contratos ahora leen las mismas filas (balance de renta, sin depósitos, contratos activos y vencidos). El Costo total de una orden de trabajo es la suma de los costos registrados en su pestaña Costos, actualizado al registrar, editar o borrar. El balance acumulado del libro del contrato ya no salta en las filas de depósito, y sus totales siguen el tipo de entrada (cargos netos de reversos, pagos netos de devoluciones, créditos por separado). Los estados de cuenta de dueños, el resumen de dueños y las ganancias de administración se leen del libro del dueño para cualquier período desde el día en que comenzó el seguimiento de balances: lo que cada dueño recibió realmente, a la tarifa vigente en cada pago, así que los estados cuadran con los balances y los libros aun después de un cambio de tarifa; los períodos anteriores se marcan como vista previa. Vean El panel y Balances y pagos a dueños.
Los umbrales de fin de año los entran ustedes; Habitia ya no guarda cifras contributivas. El IRS y Hacienda cambian el monto a partir del cual un receptor necesita una declaración informativa, así que las hojas ya no lo tienen fijo. Settings → Organization → Year-end tax reporting gana Reporting thresholds by tax year: una fila por año con una columna US mainland y, para Puerto Rico, una columna Hacienda. Entren la cifra que les dé su contable y las hojas 1099, de Hacienda y del lado del dueño marcan las filas en o sobre ella; un año sin entrada hereda el último anterior. Sin nada entrado, se lista a todos los receptores y no se marca ninguno, y Print forms imprime una copia para cada uno. La reconciliación de Hacienda ahora muestra grupos descriptivos (tipo de entidad × retención) en vez de números de línea, y no imprime fecha límite, así que un cambio en las reglas nunca espera por una actualización del software. Vean Reportes contributivos de fin de año.
Las hojas de fin de año informan hechos, no lo que debieron retener. La hoja de Hacienda ya no imprime una cifra «estatutaria» ni de «exposición»: muestra lo que pagaron a cada proveedor, lo que realmente retuvieron y el Relevo registrado, y deja tasas y exenciones a su contable, porque Hacienda las cambia por ley y carta circular. Las líneas del 480.6SP.2 ahora agrupan a los proveedores por tipo de entidad y por si se les retuvo o no. Ambas hojas dicen con claridad que solo incluyen pagos registrados en Habitia. Nuevas categorías de gasto (Honorarios profesionales, Software, Oficina y administración, Publicidad) permiten registrar gastos del negocio sin propiedad asociada. Vean Hoja de trabajo de Hacienda.
Los adelantos del administrador son una cuenta por cobrar que se recupera. Cubrir el balance negativo de un dueño con su propio dinero ahora se contabiliza en una nueva cuenta Due from Owners (1250) en vez de desaparecer en silencio; la actualización nocturna lo recupera del próximo balance positivo del dueño con filas Adelanto recuperado, y la conciliación de Owners muestra lo que sigue pendiente. Vean Aportaciones y adelantos del administrador.
Las liquidaciones de depósito saldan el libro del inquilino y respetan lo cobrado. Finalizar el depósito de una salida ahora aplica el depósito a las deducciones en el libro mayor del inquilino, así que el balance y los cobros dejan de perseguir renta que el depósito cubrió; las deducciones por renta, mora o servicios no pagados no pueden exceder lo que el libro muestra como adeudado; el depósito retenido sale por defecto de lo que el registro dice que está en mano (garantía y mascota) y no puede excederlo; los libros usan una Fecha de liquidación que ustedes fijan en vez del día del clic; lo que el depósito no cubre se queda adeudado y se cuenta solo al pagarse; y en propiedades administradas las deducciones cubiertas llegan al balance del dueño. Vean Liquidar el depósito.
Las filas del dueño siguen las ediciones, y la mora tiene dueño. Editar un pago o gasto ya repartido (monto, categoría, propiedad) ahora vuelve a generar las filas del dueño y el asiento de Due to Owners en vez de dejar las cifras viejas. Cada propiedad administrada gana Cargos por mora van a: por defecto la mora es ingreso del administrador y queda fuera del balance y del estado del dueño; pónganla en el dueño donde su acuerdo lo diga. Vean Balances y pagos a dueños.
Balances de dueños conciliados con los libros. Reports → Accounting gana una pestaña Owners: lo que el libro de dueños dice que le deben a cada dueño, por dueño y por propiedad, contra la cuenta Due to Owners, con la variación y los pagos liquidados que aún esperan la actualización nocturna. Los depósitos ya tenían este control; ahora los dueños también. Disponible además en PDF para su contable.
Un solo registro por pago de inquilino. La renta o el depósito registrado en la página de Pagos con un contrato asociado ahora también acredita el libro mayor del inquilino, así que el balance, la mora y los cobros cuadran con los libros. Editar ese pago actualiza el libro del inquilino; borrarlo quita el crédito. Los pagos liquidados por Stripe o ATH Móvil ya no se pueden editar ni borrar; se corrigen con un reembolso o una devolución, para que el procesador, el inquilino y los libros cuenten la misma historia. La tarjeta de puntuación de propiedades ahora cuenta la renta cobrada neta de reembolsos y deja fuera los depósitos y las facturas pagadas por el dueño.
Reembolsos, devoluciones y contracargos llegan a los libros. Un reembolso de Stripe (total o parcial, cada uno por separado), un contracargo o un pago revertido desde el libro mayor del inquilino ahora revierte el ingreso y el efectivo que registró y deshace la parte del dueño y su tarifa en la próxima actualización de balances. Los contracargos también registran el cargo por disputa del procesador, y una disputa ganada lo devuelve todo. Una nueva opción El banco devolvió este pago en el diálogo de revertir maneja cheques rebotados y devoluciones de ACH, con un cargo por pago devuelto al inquilino y el cargo del banco que ustedes pagaron. Vean Registrar un pago fuera de plataforma.
Controles sobre el dinero de los dueños. Un pago a dueño ya no puede exceder su balance por ningún monto, y a un dueño al que no se le debe nada no se le puede pagar (usen un adelanto del administrador). Los porcentajes de participación en una propiedad deben sumar 100 y cubrir a todos los dueños o a ninguno. Las partes, tarifas, gastos y cargos por servicio ahora se reparten en centavos enteros, así que tres dueños a un tercio cada uno reciben exactamente el pago entre los tres y la línea de tarifa en los libros cuadra con sus filas al centavo. Vean Balances y pagos a dueños.
Los períodos cerrados ahora rechazan antes de guardar. Un pago, cargo, crédito o edición fechado dentro de un período cerrado se rechaza con un mensaje claro y no se escribe nada; hasta ahora la fila se guardaba y solo su asiento de diario se perdía en silencio. Los pagos en línea y los trabajos nocturnos de renta y mora, que no pueden rechazar, se fechan hacia adelante al primer día abierto. Cada cambio de la fecha de cierre queda en un historial, y una nueva tarjeta Asientos fallidos en Configuración → Contabilidad lista cualquier transacción cuyo asiento no se registró, con reintentos cada hora y un botón Reintentar ahora. Vean Cerrar un período.
Registrar pago ahora pregunta para qué es el dinero. El formulario Registrar pago del libro mayor del contrato gana una Categoría (Renta por defecto). Un depósito recibido en cheque o efectivo, registrado como Depósito de seguridad, ahora salda la tarjeta del depósito, se guarda como pasivo en vez de contabilizarse como ingreso por renta, y se queda fuera del estado del dueño. Hasta ahora todo pago del libro mayor se trataba como renta. Vean Registrar un pago fuera de plataforma.
Un pago solo se registra una vez. Un doble clic en Guardar, un reintento tras una conexión lenta o Stripe entregando el mismo evento dos veces ya no crean un segundo pago. Los pagos con tarjeta desde el portal del inquilino, que antes se contabilizaban dos veces cuando Stripe enviaba sus dos confirmaciones, ahora se contabilizan una sola vez. Si encuentran duplicados anteriores a esta fecha, borren uno del par; los libros lo revierten.
Los pagos se verifican antes de guardarse. El monto tiene que ser mayor que cero, la fecha del pago no puede estar en el futuro y la categoría tiene que ser una que Habitia sepa contabilizar (el formulario las lista). Ya no es posible registrar un monto negativo como pago; reviertan o reembolsen el original. Esto cierra una brecha por la que esas filas se sumaban en los reportes sin llegar nunca al libro mayor.

26 de septiembre de 2026

Gastos que el dueño pagó directamente. El formulario de pago gana una opción “Paid by”. Marquen una factura como pagada por el dueño y se queda fuera de sus libros y del balance del dueño, aparece en su estado como pagada por el dueño, y sale de sus totales 480.6SP / 1099. Una nueva sección “Owner-side” en Reports → Financial lista, por dueño, las comisiones que les pagó y los proveedores que pagó directamente, con Tax IDs y umbrales, como hoja para el contable de cada dueño. Vean Totales 480.6 de Hacienda.
Perfil contributivo de fin de año. Settings → Organization gana una sección “Year-end tax reporting”: elijan su jurisdicción (Puerto Rico o EE. UU. continental, automática según la dirección) y, en Puerto Rico, declaren si retienen en el origen sobre pagos por servicios. Las organizaciones de Puerto Rico ven el reporte de Hacienda; las del continente solo el 1099. Los pagos de gasto ganan un campo “Tax withheld at source”, el reporte 480.6SP aplica la exención de $1,500 por proveedor y muestra lo retenido, o su exposición si no retienen. Lo retenido se contabiliza en una nueva cuenta 2350 Withholding Payable, y una caja “Deposits to Hacienda” en el reporte registra cada depósito en SURI contra ella para que el 480.6SP.2 cuadre. El umbral del 1099 ahora depende del año: $600 hasta 2025, $2,000 desde 2026. Vean Totales 480.6 de Hacienda y Totales 1099.
Reenviar una invitación al equipo. Un compañero que aún no ha entrado ahora aparece como “Invite pending” en la pestaña Members con un botón para reenviar la invitación. Genera un enlace nuevo para configurar la contraseña (el original vence a la hora), lo envía por correo y se lo muestra a ustedes, sin quitar y volver a agregar a la persona ni tocar su rol y grupos. Vean Invitar miembros del equipo.
Totales 480.6 de Hacienda para Puerto Rico. Reports → Financial ahora tiene una sección de Hacienda junto a la del 1099: rentas cobradas por propietario para la línea 4 del Formulario 480.6A, servicios pagados por proveedor para el Formulario 480.6SP con la retención que debieron hacer según el Relevo de cada proveedor, y las cuatro líneas de reconciliación del 480.6SP.2. Los propietarios y proveedores ganan un tipo de entidad, y los proveedores un ajuste de relevo de retención con su vencimiento, para que el reporte marque lo que su contable va a preguntar. Exportación a CSV y PDF; ustedes radican por SURI. Vean Totales 480.6 de Hacienda.
Contabilidad fiduciaria (opcional). Mantengan el dinero que guardan para dueños e inquilinos en una cuenta bancaria de fideicomiso separada y dejen que los libros demuestren que está completo. Actívenla en Configuración → Accounting: elijan una sola cuenta de fideicomiso o una cuenta escrow aparte para depósitos, díganle a Habitia a dónde llegan Stripe y ATH Móvil, y desde entonces cada renta, depósito, gasto, pago a dueño y reembolso va a la cuenta correcta. La tarjeta de fideicomiso muestra el balance de la cuenta, lo adeudado a dueños e inquilinos y lo que es suyo para pasar a la operativa; una transferencia de honorarios lo mueve. Los pagos a dueños y los reembolsos se rechazan cuando el fideicomiso tiene menos de lo que debe, y un dueño cuya reparación superó su renta genera la alerta “PM advance required” hasta que la cubran. Vean Contabilidad fiduciaria.
Conciliación bancaria guardada. Reports → Accounting → Bank Rec ahora conserva cada conciliación con su archivo de estado de cuenta: suban el CSV, crucen filas, marquen las líneas que pasaron por el banco, escriban el balance final, finalicen en cero. Una pestaña de partidas sin conciliar las agrupa por antigüedad, cada conciliación se imprime en PDF, y cerrar un período avisa cuando una cuenta de fideicomiso nunca se concilió. Vean Conciliación bancaria.
Resumen fiduciario y registro de depósitos. Dos pestañas nuevas en Reports → Accounting: el resumen a tres bandas (banco = libros = adeudado, con PDF para el mes) y un registro de depósitos que sigue el depósito de cada arrendamiento desde el cargo hasta el reembolso y marca las diferencias.
Reembolsos de depósito y acciones de dueños. Registren el reembolso que realmente pagaron en la pestaña Deposit del turnover. Los dueños ganan las acciones Aportación y Adelanto del administrador, y los ajustes en organizaciones con contabilidad ahora eligen una cuenta de contrapartida y registran su propio asiento.
Cargos de procesamiento en los libros. Los cargos que ustedes absorben ahora se registran en su propia cuenta, 5310 Payment Processing Fees. El cargo de ATH Móvil se registra en cada pago, y el de Stripe es el que Stripe cobró realmente, no un estimado. La página de Pagos muestra el neto después de cargos. Vean Configurar su política de comisiones.
Jaime ahora responde “¿está conciliada mi cuenta de fideicomiso?” y “¿cuánto les debo a dueños e inquilinos?”.

14 de septiembre de 2026

WhatsApp para inquilinos (opcional). Actívenlo en Configuración → Organización y los inquilinos ven un botón “Chatear por WhatsApp” en su portal que abre un chat con su número; la pestaña Messages del contrato recibe un enlace equivalente hacia el inquilino. El hilo de Mensajes integrado sigue siendo el registro. Vean Canales de contacto.

7 de septiembre de 2026

Anuncios. Envíen un solo aviso a todos sus inquilinos, a una propiedad, a un edificio, a unidades específicas o a sus propietarios. Agreguen un asunto y hasta 5 archivos adjuntos, escriban en inglés, español o ambos, y cada destinatario lo recibe en su idioma. Los anuncios llegan al hilo de mensajes, como notificación y por correo. Vean Enviar anuncios.
Evidencia en los créditos. Al emitir un crédito a un inquilino, ahora pueden adjuntar el documento de respaldo (un recibo, una foto, un acuerdo por escrito) en el momento de emitirlo o después desde el libro mayor. Vean Emitir créditos.
Respaldos nocturnos. Todos los datos de Habitia se respaldan automáticamente cada noche.

Esta página empieza con la versión de septiembre de 2026. Los artículos de ayuda del menú lateral siempre describen la versión actual de Habitia.