Enviar una invitación a solicitar a una persona específica

Si tienen a alguien específico en mente para una unidad — una referencia, alguien que conocieron en una visita, alguien que ya filtraron informalmente — pueden enviarle un enlace directo a la solicitud en vez de pedirle que busque el anuncio por su cuenta. El enlace lo lleva directo al formulario de solicitud de esa unidad específica.

Cuándo usar esto vs. publicar el anuncio

Anuncio público — para inquilinos que ustedes no conocen y van a encontrarlos por búsqueda o redes sociales. Cualquiera puede solicitar.
Invitación a solicitar — para alguien específico. Recibe un enlace personalizado; ustedes no tienen que hacer la unidad pública.

Pueden usar ambos a la vez: publicar la unidad y mandar invitaciones a personas que ya pre-calificaron.

1. Abran la unidad

Desde el menú lateral, hagan clic en Unidades y abran la unidad para la que quieren la solicitud. O abran la página de detalle de una propiedad unifamiliar.

Nota: El botón Invite to apply (Invitar a solicitar) solo aparece cuando la unidad no tiene un contrato activo.

2. Hagan clic en Invite to apply

El botón Invite to apply está en el encabezado de la unidad. Hacer clic abre un formulario corto.

3. Llenen la invitación

Email (requerido) — donde se envía la invitación.
Name (Nombre) (opcional) — cómo dirigirse a la persona. Si lo dejan en blanco, el correo saluda con el alias del correo.
Notes (Notas) (opcional, solo internas) — cualquier cosa que quieran recordar sobre por qué invitaron a esa persona. El destinatario nunca las ve.

Hagan clic en Send invitation.

4. Lo que recibe el destinatario

Habitia le envía un correo con un enlace de un solo toque. Al hacer clic, llega a app.thehabitia.app/portal/apply/<id-unidad> con el token de invitación incluido. La persona:

Ve los detalles de la unidad (fotos, renta, dirección).
Si todavía no tiene cuenta de Habitia, le piden registrarse.
Llena el formulario de solicitud — el mismo que llena un solicitante del anuncio público.
Envía. La solicitud cae en la fila de Solicitudes de ustedes.

5. Si el correo falla

Después de enviar, la ventana muestra una confirmación. Si Habitia no pudo entregar el correo (porque el buzón del destinatario rebotó, por ejemplo), se los avisa y muestra la URL cruda con un botón Copy (Copiar). Manden el enlace a mano por WhatsApp o SMS.

Consejo: El enlace vence después de un tiempo (la ventana muestra la fecha). Manden la invitación cuando ya estén listos para que la persona solicite — no la manden semanas antes.

Lo que el enlace NO puede hacer

No salta el filtro. La persona llena la solicitud completa igualmente — Habitia no rellena ni se salta campos por la invitación.
No se puede reusar por otra persona. El token está ligado al correo al que lo mandaron.
No funciona después de que ustedes acepten otra solicitud para la unidad. Una vez la unidad esté alquilada, el enlace devuelve un mensaje de “unidad no disponible”.

Próximo paso

Revisar y aprobar solicitudes — qué hacer cuando entre la solicitud.
Publicar una unidad en el sitio público de anuncios — para mayor alcance.