Totales 1099 de fin de año

Si administran propiedades de otros dueños o pagan a proveedores, la ley federal de impuestos de EE. UU. espera formularios 1099 en enero: 1099-MISC a cada propietario al que le cobraron $600+ de renta, y 1099-NEC a cada proveedor al que le pagaron $600+ por servicios. Habitia les da los totales listos para entregar a su contable.

Abran Reports → Financial y bajen hasta Year-End 1099 Totals. Elijan el año.

Qué son los números

Propietarios (1099-MISC) — la renta y cargos brutos cobrados a nombre de cada propietario durante el año calendario, antes de la comisión de administración. Lo bruto es lo que el IRS espera que reporte un administrador, y cuadra con las líneas de “Rent share” de los estados de cuenta.
Proveedores (1099-NEC) — cada pago de gasto liquidado registrado contra el proveedor ese año: costos de órdenes de trabajo y gastos sueltos por igual. Los pagos aún en proceso no cuentan.

Las filas que llegan al umbral de $600 quedan marcadas. Las que están por debajo se muestran igual — útil cuando un pago de diciembre pasa a alguien del umbral.

Tax IDs faltantes

Un 1099 necesita el número de contribuyente del receptor. El reporte muestra Missing en ámbar cuando el récord del propietario o proveedor no tiene Tax ID — corríjanlo en el récord del propietario (página Owners) o del proveedor (Vendors → editar → Tax ID). La buena práctica es pedir el W-9 al incorporarlos, no en enero.

Exportar

CSV por tabla — se importa directo a lo que use su contable para radicar.
PDF — un solo documento con ambas tablas, con el botón PDF junto al selector de año.
Print forms — genera los formularios 1099 como copias imprimibles para el receptor y el pagador (Copy B + Copy C), una página por propietario o proveedor en o sobre $600, con el nombre, dirección y EIN de su organización como pagador. Completen los Tax IDs faltantes primero, y verifiquen que su propio EIN esté en Settings → Organization Info → Tax ID.

Lo que Habitia NO hace

No produce la Copy A — la copia que va al IRS. En papel tiene que ser el formulario oficial escaneable de tinta roja (una imitación impresa puede acarrear penalidades), y con 10+ formularios la radicación electrónica es obligatoria de todos modos. Entreguen los totales a su contable o a un servicio de radicación para ese paso.
No radica electrónicamente.
No es asesoría contributiva. Qué pagos se reportan (y a quién — las corporaciones suelen estar exentas) lo decide su contable.

Nota: Si activaron el balance de propietarios a mitad de año, el reporte les avisa — los totales de propietario antes de esa fecha no están incluidos. Verifiquen contra los estados de cuenta de dueños para el año completo.