Llevar control de activos

Un activo en Habitia es algo físico ligado a una propiedad o unidad — la nevera, el condensador del AC, el calentador de agua, la puerta principal. Registrar cada uno permite que Habitia lleve su historial de reparaciones, les avise antes de que se venza la garantía, y alimente las señales de fin de vida útil que ustedes configuraron en Reglas del ciclo de vida.

Abran Assets en el menú lateral, o la pestaña Assets en la página de detalle de una propiedad.

1. Hagan clic en Add asset

Desde la página global de Assets, hagan clic en Add asset arriba a la derecha. Desde la pestaña Assets de una propiedad, el botón está en el mismo lugar pero ya queda fijo a esa propiedad.

2. Dónde vive el activo

Los primeros cuatro campos anclan el activo a una ubicación:

Property (requerido) — a qué propiedad pertenece.
Unit (opcional) — en cuál unidad está. Déjenlo en blanco para activos a nivel de propiedad (calentador de agua para todo el edificio, el elevador, el techo).
Room (opcional) — en cuál habitación. Solo aparece una vez escogen unidad.
Part of system (opcional) — liguen a un activo padre. Se usa cuando un sistema mayor tiene componentes separados (por ejemplo, un AC central cuenta como un activo padre, con el condensador, manejador de aire y ductos como activos hijos).

3. Categoría e identidad

Category (requerido) — Aire acondicionado, Electrodoméstico, Plomería, Eléctrico, Dispositivo de seguridad, Estructural, Exterior, Interior, Ventana, Puerta, Cerradura, Gabinete, Mesón, Accesorio, Piso, Revestimiento de pared, Techo, Otro.
Subcategory (opcional) — texto libre. “Nevera” o “Calentador de agua” o “Detector de humo” para poder buscar después.
Name (requerido) — lo que aparece en las listas. “Nevera de cocina”, “Calentador del baño principal”, “Cerradura de la puerta del frente”.

4. Información del fabricante y fechas

Consejo: Ahórrense el tecleo — hagan clic en Scan nameplate (Escanear placa) arriba del formulario, fotografíen la placa del fabricante (la etiqueta con modelo y serie), y Habitia llena marca, modelo, número de serie, una categoría sugerida y la fecha de fabricación para que las confirmen. Lee el código de barras y el texto impreso en su propio servidor; no interviene ningún servicio de IA y la foto solo se guarda si la dejan adjunta. Cada campo sugerido viene marcado como exacto (código de barras), leído (texto) o aprox. (inferido). Una toma de frente, con buena luz y cercana se lee mejor.

Brand (Marca) — el fabricante (Samsung, Carrier, etc.).
Model (Modelo) — el número de modelo de la etiqueta de especificaciones.
Serial number (Número de serie) — útil para reclamos de garantía.
Install date (Fecha de instalación) — cuándo se instaló el activo. Activa la señal de edad en Reglas del ciclo de vida. El escaneo de la placa ofrece aquí la fecha de fabricación como estimado.
Purchase cost ($) (Costo de compra) y Installation cost ($) (Costo de instalación) — lo que pagaron. Se usan como costo de reemplazo cuando no han puesto uno.
Estimated replacement cost ($) (Costo estimado de reemplazo) — lo que costaría uno nuevo hoy. Alimenta el pronóstico de reemplazo y la señal reparar-vs-reemplazar. Déjenlo en blanco para usar compra + instalación, o el valor por defecto de la categoría.
Expected life (months) (Vida esperada en meses) — sobrescribe el valor por defecto de la categoría. Déjenlo en blanco para usar el valor por defecto de las reglas.
Warranty expiration (Vencimiento de garantía) — Habitia genera una alerta antes de que venza.

5. Condición y estado

Condition (Condición) — Excelente, Buena, Aceptable, Pobre. Subjetivo; útil para priorizar reemplazos.
Status (Estado) — Active (por defecto), Needs service, Out of service, Replaced, Removed.

6. Guardar

Hagan clic en Save asset. Aparece en la pestaña Assets de la propiedad y en la página de detalle de la unidad.

Cómo los activos alimentan el resto de Habitia

Las órdenes de trabajo se pueden ligar a un activo específico. Cada orden contra un activo se vuelve parte de su historial de reparaciones — alimentando el disparador de “fallos repetidos” en las reglas del ciclo de vida.
Las solicitudes de mantenimiento del inquilino pueden nombrar un activo (“La nevera no enfría”). Habitia pre-llena la lista de activos desde la unidad del inquilino.
Las alertas inteligentes generan alertas de activo cuando el activo pasa su vida esperada, las reparaciones recientes se acercan al costo de reemplazo, su condición se registra como fallada, o llega al conteo de reparaciones repetidas — vean Leer el ciclo de vida de un activo.
El pronóstico de reemplazo en el panel y en Reportes proyecta costos de reemplazo y una reserva mensual desde sus activos activos.
La importación en bloque tiene una plantilla CSV de assets para importar un portafolio existente de un solo paso — vean Importar en bloque.

Sistemas con padre / hijo

Usen el campo Part of system cuando tengan un sistema mayor compuesto de partes reemplazables. Ejemplo:

Padre: AC central (el sistema completo, con la fecha de instalación y la garantía).
Hijos: Condensador, Manejador de aire, Ductos — cada uno como su propio activo con su marca/modelo/serie.

Las reparaciones en un hijo suben al historial del padre. El fin de vida útil de un hijo no mata al padre — pueden reemplazar un componente sin retirar el sistema completo.

Próximo paso

Servicios programados — mantenimiento recurrente ligado a activos (servicio trimestral de AC, termitas anuales, etc.).
Reglas del ciclo de vida — los valores por defecto por categoría que controlan las alertas de fin de vida útil.