Llevar control de activos

Un activo en Habitia es algo físico ligado a una propiedad o unidad — la nevera, el condensador del AC, el calentador de agua, la puerta principal. Registrar cada uno permite que Habitia lleve su historial de reparaciones, les avise antes de que se venza la garantía, y alimente las señales de fin de vida útil que ustedes configuraron en Reglas del ciclo de vida.

Abran Assets en el menú lateral, o la pestaña Assets en la página de detalle de una propiedad.

1. Hagan clic en Add asset

Desde la página global de Assets, hagan clic en Add asset arriba a la derecha. Desde la pestaña Assets de una propiedad, el botón está en el mismo lugar pero ya queda fijo a esa propiedad.

2. Dónde vive el activo

Los primeros cuatro campos anclan el activo a una ubicación:

• Property (requerido) — a qué propiedad pertenece.
• Unit (opcional) — en cuál unidad está. Déjenlo en blanco para activos a nivel de propiedad (calentador de agua para todo el edificio, el elevador, el techo).
• Room (opcional) — en cuál habitación. Solo aparece una vez escogen unidad.
• Part of system (opcional) — liguen a un activo padre. Se usa cuando un sistema mayor tiene componentes separados (por ejemplo, un AC central cuenta como un activo padre, con el condensador, manejador de aire y ductos como activos hijos).

3. Categoría e identidad

• Category (requerido) — Aire acondicionado, Electrodoméstico, Plomería, Eléctrico, Dispositivo de seguridad, Estructural, Exterior, Interior, Ventana, Puerta, Cerradura, Gabinete, Mesón, Accesorio, Piso, Revestimiento de pared, Techo, Otro.
• Subcategory (opcional) — texto libre. “Nevera” o “Calentador de agua” o “Detector de humo” para poder buscar después.
• Name (requerido) — lo que aparece en las listas. “Nevera de cocina”, “Calentador del baño principal”, “Cerradura de la puerta del frente”.

4. Información del fabricante y fechas

• Brand (Marca) — el fabricante (Samsung, Carrier, etc.).
• Model (Modelo) — el número de modelo de la etiqueta de especificaciones.
• Serial number (Número de serie) — útil para reclamos de garantía.
• Install date (Fecha de instalación) — cuándo se instaló el activo. Activa la señal de edad en Reglas del ciclo de vida.
• Purchase cost ($) (Costo de compra) — lo que pagaron. Se usa para calcular el tope de reparación (% del valor).
• Expected life (months) (Vida esperada en meses) — sobrescribe el valor por defecto de la categoría. Déjenlo en blanco para usar el valor por defecto de las reglas.
• Warranty expiration (Vencimiento de garantía) — Habitia genera una alerta antes de que venza.

5. Condición y estado

• Condition (Condición) — Excelente, Buena, Aceptable, Pobre. Subjetivo; útil para priorizar reemplazos.
• Status (Estado) — Active (por defecto), Needs service, Out of service, Replaced, Removed.

6. Guardar

Hagan clic en Save asset. Aparece en la pestaña Assets de la propiedad y en la página de detalle de la unidad.

Cómo los activos alimentan el resto de Habitia

• Las órdenes de trabajo se pueden ligar a un activo específico. Cada orden contra un activo se vuelve parte de su historial de reparaciones — alimentando el disparador de “fallos repetidos” en las reglas del ciclo de vida.
• Las solicitudes de mantenimiento del inquilino pueden nombrar un activo (“La nevera no enfría”). Habitia pre-llena la lista de activos desde la unidad del inquilino.
• Las alertas inteligentes generan una alerta de Asset end-of-life cuando el activo activa cualquiera de los tres disparadores de ciclo de vida (edad, costo de reparación, fallos repetidos).
• El pronóstico de capex en el panel proyecta costos de reemplazo desde sus activos activos.
• La importación en bloque tiene una plantilla CSV de assets para importar un portafolio existente de un solo paso — vean Importar en bloque.

Sistemas con padre / hijo

Usen el campo Part of system cuando tengan un sistema mayor compuesto de partes reemplazables. Ejemplo:

• Padre: AC central (el sistema completo, con la fecha de instalación y la garantía).
• Hijos: Condensador, Manejador de aire, Ductos — cada uno como su propio activo con su marca/modelo/serie.

Las reparaciones en un hijo suben al historial del padre. El fin de vida útil de un hijo no mata al padre — pueden reemplazar un componente sin retirar el sistema completo.

Próximo paso

• Servicios programados — mantenimiento recurrente ligado a activos (servicio trimestral de AC, termitas anuales, etc.).
• Reglas del ciclo de vida — los valores por defecto por categoría que controlan las alertas de fin de vida útil.