Gastos por propiedad / categoría
Habitia lleva control de cada dólar gastado en una orden de trabajo (materiales y mano de obra) y lo desglosa por propiedad y por categoría. Usen estos reportes para identificar la propiedad que está consumiendo su presupuesto de mantenimiento, la categoría que está creciendo y qué deben esperar gastar en reemplazos grandes durante el próximo año.
Dos vistas, los mismos datos
Dos gráficos en el Dashboard (y detallados en Reports → Operational):
Gastos por propiedad
Un gráfico de barras que muestra el gasto total en órdenes de trabajo por propiedad en la ventana seleccionada (30 / 90 / 365 / all).
- Las barras altas son obvias — las propiedades que más consumieron.
- Usen el selector de tiempo arriba del Dashboard para comparar actividad reciente vs. promedios de largo plazo.
Gastos por categoría
Un gráfico de pastel de los mismos datos, dividido por categoría de orden de trabajo: Plomería, AC, Electricidad, Carpintería, Pintura, Jardinería, Limpieza, Electrodomésticos, Techos, General.
- El AC normalmente es la rebanada más grande en residencial. Si la suya está dominada por otra cosa, eso es una señal.
Cómo leer lo que ven
Una propiedad con gasto alto no siempre es un problema. Comparen contra:
- Su renta mensual. Una propiedad que genera $3,000/mes y gastó $400 en mantenimiento el año pasado está sana. Los mismos $400 en una propiedad de $700/mes no.
- Otras propiedades de su edad y tipo. Un edificio de 50 años costando más que uno de 10 años es normal, no alarmante.
Una categoría que crece importa más que su tamaño absoluto. Seis llamadas pequeñas de plomería en 90 días en la misma propiedad normalmente significa que la plomería está fallando, no que tuvieron racha de grifos goteando.
Pronóstico de capex
La tarjeta Capex forecast proyecta lo que necesitarán gastar en los próximos 12 meses para reemplazar activos que se acercan al fin de vida útil. Alimentado por:
- Las reglas del ciclo de vida por categoría de activo (Reglas del ciclo de vida).
- La edad, valor e historial reciente de reparaciones de cada activo en sus propiedades.
El gráfico muestra el gasto proyectado de reemplazo por mes — una herramienta de planificación útil cuando deciden si apartar reservas o qué tan agresivos ser con ajustes de renta en la renovación.
Consejo: El pronóstico es un estimado, no un compromiso. Asume que ustedes reemplazan al fin de vida útil. Si son del tipo de arrendador que mantiene las cosas andando hasta que mueren de verdad, su gasto real tenderá a bajar (con más sorpresas).
Dónde filtrar y profundizar
La pestaña Reports → Operational tiene la vista completa de gráficos más tabla. De ahí pueden:
- Filtrar por una propiedad, categoría o rango de fechas específico.
- Exportar los datos subyacentes.
- Hacer clic en cualquier orden de la tabla para abrir su página de detalle.