Agregar una propiedad

Una propiedad es el edificio o la casa que ustedes administran. Se agrega la propiedad una sola vez, y después se agregan las unidades adentro — excepto en una casa unifamiliar, donde Habitia crea la unidad automáticamente.

1. Abran la página de Propiedades

Desde el menú lateral, hagan clic en Propiedades. Si todavía no tienen ninguna, verán una página vacía con un botón Agregar propiedad en el centro. Si ya tienen propiedades, el botón está arriba a la derecha.

2. Escojan el tipo de propiedad

Hagan clic en Agregar propiedad. Después del nombre, el primer campo es Tipo. Escojan el que describe el edificio:

• Unifamiliar — una casa con una sola unidad (un solo grupo de inquilinos)
• Multifamiliar — un edificio con varias unidades de alquiler (dúplex, tríplex, edificio de apartamentos)
• Condominio — un apartamento de condominio que ustedes son dueños y alquilan
• Comercial — un local, oficina, almacén u otro espacio no residencial
• Terreno — un solar que alquilan o administran

Consejo: Si son dueños de dos condominios distintos en el mismo edificio, agreguen cada uno como su propio Condominio — no como multifamiliar.

3. Llenen nombre y dirección

• Nombre de la propiedad — cómo la llamarán dentro de Habitia (por ejemplo, “Calle Luna 12” o “Edificio Sunset”). Los inquilinos no ven este nombre.
• Calle, Ciudad, Estado, Código postal, País — la dirección postal. Para propiedades en Puerto Rico, usen PR como estado y el código postal de 5 dígitos.

Nota: El estado y el código postal son opcionales, pero llénenlos si van a publicar la unidad en el sitio público de anuncios — aparecen ahí.

4. Agreguen detalles opcionales

Estos campos son útiles para reportes y para llevar control de impuestos. Pueden dejarlos en blanco y completarlos más tarde.

• Año de construcción
• Precio de compra — lo que pagaron por la propiedad
• Valor actual — su estimado más reciente (se usa en algunos reportes)
• Notas — cualquier cosa que quieran recordar sobre la propiedad

5. Multifamiliar: organizar por edificio (opcional)

Si escogieron Multifamiliar, Condominio, Comercial o Terreno, aparece una casilla: Multi-building property (propiedad con varios edificios).

Activen esta opción solo si la propiedad tiene edificios claramente separados — por ejemplo, un complejo con “Edificio A” y “Edificio B”. Para un solo edificio de apartamentos, déjenla apagada.

Nota: La mayoría de las propiedades no la necesitan. Pueden volver y activarla en cualquier momento.

6. Unifamiliar: llenen los detalles de la unidad

Si escogieron Unifamiliar, aparece una sección adicional: Detalles de la unidad. Llenen:

• Dormitorios
• Baños
• Pies²
• Renta mensual ($)

Habitia crea la única unidad automáticamente cuando guardan, así que no tienen que agregarla por separado.

7. Guardar

Hagan clic en Guardar propiedad. Volverán a la lista de Propiedades con la nueva propiedad arriba.

Próximo paso

• Si la propiedad es multifamiliar, lo próximo es agregar las unidades adentro.
• Si es unifamiliar, la unidad ya está — el próximo paso es agregar un inquilino o publicar la unidad para alquiler.