Llevar control de los contadores de servicios
Un contador de servicios es el registro físico o de cuenta para un servicio como electricidad, agua o internet. Habitia guarda los números de contador y de cuenta, el nombre del proveedor y cualquier nota — así, cuando un inquilino llama por una factura, la información está a un clic.
1. Abran la unidad (o la propiedad)
- Contadores por unidad — para servicios facturados por separado a cada unidad (electricidad, internet). Abran la página de detalle de la unidad.
- Contadores compartidos — para servicios facturados como una sola cuenta para todo el edificio (a menudo agua o basura). Abran la página de detalle de la propiedad.
Las dos páginas tienen una tarjeta de contadores; el formulario es el mismo.
2. Abran el editor de contadores
Busquen la tarjeta Contadores de servicios. Hagan clic en Editar en la esquina superior derecha de la tarjeta.
3. Agreguen un contador
- Hagan clic en + Agregar contador.
- Escojan el Tipo:
- Electricidad · Agua · Gas · Alcantarillado · Basura · Internet · Otro
- Llenen lo que tengan. Todos los campos siguientes son opcionales, pero mientras más llenen, más útil será la tarjeta después:
- Proveedor — la compañía de servicios (por ejemplo, “LUMA”, “AAA”, “Liberty”).
- Número de contador — el ID del contador físico en la unidad.
- Número de cuenta — el ID de la cuenta con el proveedor.
- Notas — cualquier cosa que valga la pena recordar (por ejemplo, “El contador está detrás del portón” o “La factura va al dueño, no al inquilino”).
Consejo: Tomen una foto de cada contador físico cuando configuren la unidad. Pueden subirla a la pestaña de Fotos de la unidad como referencia para inspecciones.
4. Agreguen más contadores según hagan falta
Hagan clic en + Agregar contador otra vez por cada servicio adicional. Un apartamento típico tiene de 1 a 3 contadores; una casa unifamiliar con todo separado puede tener 5 o más.
5. Guarden
Hagan clic en Guardar. La tarjeta se actualiza con una línea por contador, agrupados por icono (rayo para electricidad, gota para agua, etc.).
Editar o eliminar un contador
Vuelvan a abrir el editor desde el botón Editar. Cada contador tiene un icono de basura a la derecha — háganle clic para eliminar ese contador y luego Guardar.
Dónde aparece esta información
- Página de detalle de la unidad — la tarjeta de contadores en sí.
- Listas de mudanza de entrada y salida — los números de contador se importan para que registren las lecturas de apertura y cierre.
- Órdenes de trabajo a proveedores — si despachan a un proveedor por un problema de servicios, la información del contador está ahí mismo.
Nota: Habitia no se conecta directamente con las compañías de servicios. La información del contador se guarda para su referencia — no se usa para descargar facturas o lecturas automáticamente.
Próximo paso
- Publicar una unidad en el sitio público de anuncios.
- Agregar un inquilino para poder crear un contrato de alquiler en esta unidad.