Leer el ciclo de vida de un activo
Cada activo tiene su propio panel Lifecycle (Ciclo de vida) — la lectura de Habitia sobre cómo está envejeciendo, qué señales está mostrando y cuándo deberían esperar reemplazarlo. Combina la fecha de instalación, el historial de reparaciones, el estado de la garantía, la condición, los servicios programados y los valores por defecto por categoría de Reglas del ciclo de vida en una sola vista.
Abran cualquier activo (desde Assets en el menú lateral o desde la pestaña Assets de una propiedad) y miren la pestaña Lifecycle.
Las 5 etapas
Una etiqueta de color arriba les dice la etapa actual del activo:
| Etapa | Color | Significado |
|---|---|---|
| New (Nuevo) | Verde | Menos del ~33% de la vida esperada usada. Nada de qué preocuparse. |
| Mid-life (Media vida) | Azul | 33–80% de la vida esperada. Funciona normalmente. |
| Late-life (Vida tardía) | Naranja | 80–100% de la vida esperada. Empiecen a presupuestar reemplazo. |
| Beyond EOL (Vida excedida) | Rojo | En o pasada la vida esperada, o los disparadores de reparación se excedieron. Planifiquen reemplazar pronto. |
| Unknown (Desconocido) | Gris | Habitia no tiene suficiente información (sin fecha de instalación). |
Los activos reemplazados, removidos, descartados o en almacén muestran Retired / stored (Retirado / almacenado) y salen del pronóstico.
Consejo: Un activo puede caer en Beyond EOL antes de que su edad lo indique — los disparadores de tope de reparación y reparaciones repetidas pueden subir de etapa un activo joven que está fallando muy seguido o muy caro.
La etapa en las listas de activos
No tienen que abrir cada activo. La página Assets y la pestaña Assets de cada propiedad muestran una columna Lifecycle con la etiqueta de etapa y la fecha Replace by (reemplazar antes de; en rojo si está vencida), y una franja de Portfolio health (salud del portafolio) sobre la lista: cuántos activos hay en cada etapa, el atraso vencido con su valor en dólares, y cuántos activos aún no tienen costo de reemplazo. Hagan clic en una etapa, en past due o en missing cost para filtrar la lista a solo esos. Las listas también filtran por propiedad, categoría y estado, y buscan por nombre, marca, modelo o serie.
La barra de vida usada
Justo debajo de la etiqueta, una barra horizontal muestra % de vida esperada usada:
- Verde debajo de 33%
- Azul 33–80%
- Naranja 80–100%
- Rojo 100%+ (con el % continuando más allá del 100)
Esto es solo la señal de edad — no refleja el historial de reparaciones. Un activo puede estar al 50% de vida usada pero seguir en etapa Late-life si ha estado fallando repetidamente.
Fecha y ventana esperada de reemplazo
En la esquina superior derecha de la tarjeta: la proyección de Habitia de cuándo necesitarán reemplazar este activo. La fecha más tardía es fecha de instalación + vida esperada. Cuando hay señales activas (reparaciones repetidas, gasto de reparación cerca del tope, condición mala o fallada, un servicio atrasado) la fecha se adelanta — hasta 24 meses con una señal urgente — y la tarjeta muestra la ventana completa: Probable entre mar 2028 y abr 2030. El borde temprano es la fecha que alimenta el pronóstico.
Debajo de la fecha: el costo de reemplazo que Habitia está usando y de dónde salió — tu estimado, compra + instalación, o el valor por defecto de la categoría (marcado con ≈) de las Reglas del ciclo de vida.
Esa fecha y ese costo alimentan el Pronóstico de reemplazo del Panel y el reporte de Gastos esperados de activos.
La tarjeta de recomendación
Un resumen en lenguaje sencillo de lo que Habitia piensa que deben hacer — Monitor (monitorear), Service (dar servicio), Budget replacement (presupuestar reemplazo) o Replace now (reemplazar ahora) — con un nivel de confianza y un botón Why? que lista las señales detrás.
- Replace now — la condición es failed, o las reparaciones recientes llegaron al 80% de uno nuevo, o el activo pasó su vida esperada y repite reparaciones.
- Budget replacement — acercándose o pasada la vida esperada, o gasto de reparación en el tope.
- Service — reparaciones repetidas, un servicio programado atrasado, o gasto acumulado subiendo.
- Monitor — nada activo.
Las tarjetas de métricas
Una cuadrícula de cuadros con los datos crudos:
- Age (Edad) — años desde la instalación, con la vida esperada (“8.2 años / de 12 años de vida esperada”).
- Warranty (Garantía) — activa vs. vencida, días restantes si está activa.
- Repairs (Reparaciones) — total de eventos de reparación/servicio, con cuántos caen dentro de la ventana de repetición de la categoría. El cuadro se pone naranja/rojo según sube ese conteo.
- Cumulative repair cost (Costo acumulado) — gasto de toda la vida en reparaciones, como % del costo de reemplazo.
- Last repair (Última reparación) — fecha del evento de reparación o servicio más reciente.
- Expected life (Vida esperada) — meses (el valor por defecto de la categoría si no pusieron uno en el activo).
- Next scheduled service (Próximo servicio) — solo cuando un servicio programado apunta a este activo; muestra los días de atraso cuando se pasó.
La lista de señales
Debajo de las métricas, cada señal de ciclo de vida activa en este activo, la peor primero. Cada una tiene una severidad (info / watch / warn / urgent), un título, una explicación en inglés y unas etiquetas de evidencia con los datos detrás de la señal.
Las señales que Habitia puede levantar:
- Approaching end of life — 80–100% de la vida esperada usada.
- Past expected end of life — en o pasada la vida esperada (urgente).
- Repeat repairs in a short window — el conteo de repeticiones se alcanzó dentro de la ventana de la categoría.
- Repairs approaching replacement cost — una reparación, o el total de la ventana, en el tope de reparación (urgente al 80%).
- Rising cumulative repair cost — gasto de toda la vida entre el 25% y el tope (vigilancia).
- Out of warranty and needing repairs — garantía vencida y reparaciones registradas.
- Condition reported as poor / failed — desde una inspección o una edición (failed es urgente).
- Scheduled service overdue — un servicio atado a este activo pasó su fecha (vigilancia antes de 30 días, aviso después).
Las urgentes, más las reparaciones repetidas, también levantan una alerta inteligente.
De dónde sale el historial
Casi nunca hay que registrar eventos a mano. Completar una orden de trabajo contra el activo registra un evento repaired con su costo; enviar una inspección registra un evento inspected y actualiza la condición; completar un servicio programado registra un evento serviced. Cada uno refresca el panel, la etapa en las listas y las alertas al momento. La pestaña Events sigue permitiendo agregar cualquier cosa a mano, y en los eventos replaced o discarded muestra el estimado del pronóstico junto a lo que realmente costó el reemplazo.
La línea de tiempo de costo
Un gráfico de barras del gasto de reparación en este activo, agrupado por año. Útil para identificar el año en que un activo “bien” se convirtió en un sumidero de dinero.
El sello de versión
Esquina inferior derecha de la sección de ciclo de vida: la versión de las reglas (por ejemplo 2026-10). Les dice contra qué versión de los valores por defecto del sistema se está midiendo este activo. Es más un detalle de auditoría — no algo sobre lo que vayan a actuar.
Próximo paso
- Reglas del ciclo de vida — afinen los valores por defecto por categoría que controlan estas señales.
- Gastos esperados de activos — vean cómo la fecha de este activo se acumula en su portafolio y su reserva mensual.