Ocupación
La ocupación es la proporción de sus unidades que tienen un contrato activo en un momento dado. Habitia la calcula automáticamente desde el estado de la unidad y los contratos activos. Tres lugares donde la ven:
El cuadro del Dashboard
El cuadro Units muestra el total de unidades con <porcentaje> occupied debajo. Si tienen 10 unidades y 8 tienen contratos activos, verán 80% occupied.
El cuadro Vacant units muestra el conteo absoluto de unidades con estado Vacante. El cuadro se pone amarillo cuando es mayor a cero — la vacancia es la fuga de ingresos más grande, y Habitia intenta mantenerla visible.
Gráfico de historial de ocupación
Debajo de los KPIs en el Dashboard, el gráfico Occupancy history muestra unidades ocupadas vs. vacantes mes a mes durante los últimos 12 meses.
- Línea horizontal plana = portafolio estable.
- Línea de ocupación bajando = las vacancias están aumentando. Hora de investigar.
- Picos pronunciados normalmente corresponden a períodos de cambio — un edificio multifamiliar cambiando dos contratos en el mismo mes.
Tabla por propiedad
Más abajo en el Dashboard, la tabla Property scorecard lista cada propiedad con métricas por propiedad incluyendo ocupación. Un edificio de 6 unidades con 5 contratos activos mostrará 83%.
Esta es la vista correcta cuando una propiedad está jalando hacia abajo el promedio del portafolio. Hagan clic en cualquier fila para abrir la página de detalle de la propiedad.
Por qué una unidad aparece como vacante
Habitia cuenta una unidad como vacante cuando:
- Su estado es Vacante, Y
- No hay contrato activo en ella.
Una unidad con estado Mantenimiento queda fuera de los dos conteos (no ocupada, pero tampoco “vacante” en el sentido de mercado). Una unidad con estado Ocupada pero sin contrato activo es una inconsistencia — normalmente significa que un contrato no se activó correctamente. Abran la unidad y arreglen.
Por qué una unidad vacante puede no estar publicada
La vacancia en el panel es una cosa — que una unidad esté en sus anuncios públicos es otra. Una unidad puede estar:
- Vacante + publicada — visible en
home.thehabitia.appy en su página de anuncio. Los inquilinos pueden solicitar. - Vacante + no publicada — cuenta en las estadísticas de vacancia pero es invisible para los prospectos. Activen Listada para alquilar en la unidad para publicarla. Vean Publicar una unidad.
Si su cuadro Vacant units está amarillo pero no reciben solicitudes, verifiquen que esas unidades estén publicadas.
El panorama general
La mayoría de los arrendadores independientes apuntan a 95%+ de ocupación. Por debajo de eso, el costo de vacancia empieza a pesar más que cualquier premium de renta que pudieran haber sacado. Usen el gráfico de tendencia, no el número de un solo mes, para medir cómo van.
Próximo paso
- Publicar una unidad en el sitio público de anuncios — para llenar una vacancia.
- Mudanza de salida — el proceso que convierte una unidad ocupada en vacante.