Leer sus estados de cuenta
El portal abre en Statements — sus ganancias en cada propiedad que administran para ustedes. Un tour guiado corto corre la primera vez que entran; aquí queda la misma información para consultar.
La vista de estados de cuenta
Elijan un rango de fechas con los campos From / To (empieza del 1 de enero del año en curso hasta hoy). Cinco totales resumen el período:
- Collected — renta bruta y cargos cobrados en sus propiedades.
- Management fee — lo que tomó la comisión de su administrador.
- Service charges — cargos puntuales (inspecciones, colocación de inquilino, …).
- Expenses — mantenimiento y otros costos facturados a las propiedades.
- Your net — lo que queda: suyo.
Abajo, la tabla desglosa los mismos números por propiedad, con el porcentaje de comisión (o “Self-managed”) bajo el nombre de cada propiedad y su porcentaje de titularidad junto a su parte cuando son copropietarios.
Hagan clic en PDF para descargar el estado del rango seleccionado — útil para sus récords o para su contable en época de impuestos.
Nota: Si la página dice que aún no hay propiedades vinculadas, su administrador simplemente no las ha conectado — pídanle que vincule sus propiedades a su récord de propietario.
Resumen de impuestos de fin de año
Debajo de sus estados de cuenta, la tarjeta de Resumen de impuestos de fin de año muestra los totales del año calendario que su contable pide en enero: renta bruta cobrada a su nombre (debe cuadrar con el 1099-MISC que les envíe su administrador, o con el 480.6A de Hacienda si la propiedad está en Puerto Rico), comisiones de administración y cargos por servicios pagados (deducibles — y el monto del 1099-NEC o 480.6SP que ustedes podrían deberle a su administrador, porque esas comisiones son su pago por servicios), gastos y su neto. Las facturas que le pagaron directamente a un proveedor, cuando su administrador las registró así, aparecen aparte como paid by owner y también les toca informarlas a ustedes. Elijan el año y descárguenlo en PDF. Mantengan su Tax ID al día en Mi información para que su administrador radique formularios correctos.
Mensajes
Una sola conversación, directa con su administrador — se le notifica cuando escriben, y aquí verán sus respuestas. Pueden editar o borrar sus propios mensajes.
Contrato
Cuando su administrador suba el contrato de administración, aparece bajo Agreement con un botón de Sign now. Dibujan su firma en pantalla; se estampa en el PDF con una página de certificado (fecha, IP y hash del documento). Cuando su administrador contrafirma, el contrato aparece como Executed, y pueden ver la copia firmada cuando quieran.
Mi información
Mantengan al día su nombre o entidad, teléfono y dirección postal — aparecen en sus estados de cuenta. El campo de Tax ID se usa para los reportes de impuestos de fin de año (1099-MISC, o el 480.6A de Hacienda en Puerto Rico). Para cambiar su correo, contacten a su administrador.
Nota: Habitia no recoge sus datos bancarios en el portal. Los pagos se los envía su administrador como lo hayan acordado (transferencia, cheque, ATH Móvil), y cada uno aparece en el historial de su estado de cuenta. Su administrador también puede entregarles un PDF del período exacto que cubre cada pago — renta cobrada, su tarifa, gastos pagados a nombre de ustedes y el neto recibido — para que cada pago llegue con su respaldo.