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Configurar su organización

Cuando entren por primera vez a Habitia, dediquen 10 minutos a llenar el perfil de su organización. Tres de estos campos los ven los inquilinos y prospectos; uno (la descripción pública) es lo que Stripe revisa cuando conectan una cuenta bancaria más adelante.

Abran Configuración → Organization Info.

Lista del día uno

Llenen estos campos en orden. Ninguno es obligatorio para usar la aplicación, pero cada uno desbloquea algo después.

Suban un PNG, JPG o SVG (máximo 5 MB). Aparece en:

  • El menú lateral de la aplicación.
  • Los recibos que envían a inquilinos.
  • Su página pública de negocio en home.thehabitia.app/m/<su-slug>.
  • Los documentos que genera Habitia.

2. Nombre, correo, teléfono

  • Organization Name — el nombre legal o comercial. Aparece en recibos y en la página pública.
  • Email — su correo de contacto del negocio (donde contestan los inquilinos).
  • Phone — aparece en la página pública.

3. Dirección

Calle, ciudad, estado, código postal, país. Se usa en reportes de impuestos y como dirección predeterminada en los documentos generados.

4. Descripción pública del negocio

Este es el campo que más arrendadores se saltan — no lo hagan. El texto que escriben aquí:

  • Aparece en su página pública.
  • Es lo que Stripe revisa al verificar el negocio durante el flujo de conectar la cuenta bancaria.

Manténganlo corto y humano. Una o dos oraciones. Ejemplo:

Administradora de propiedades de familia sirviendo el sur de la isla desde 2018. Alquileres de largo plazo, mantenimiento responsivo, precios justos.

5. (Opcional) Tax ID / EIN

Se usa en reportes y recibos de alquiler. Interno — los inquilinos nunca lo ven.

Lo que pueden saltarse por ahora

  • Notes — campo interno, llénenlo solo si tienen una nota para el equipo.
  • Plan — solo lectura en esta página. Cambien el plan en la pestaña Subscription.

Guardar

Hagan clic en Save Changes abajo (o arriba de la sección). El botón solo aparece cuando han editado un campo.

¿Y después?

Una vez el perfil esté listo:

  1. Invitar miembros del equipo — den acceso a su equipo con el rol correcto.
  2. Importar en bloque — si están migrando un portafolio desde una hoja de cálculo, este es el camino rápido.
  3. Agregar una propiedad — si empiezan desde cero, agreguen su primera propiedad una a una.

Referencia

La referencia completa de cada campo está en Perfil de la organización (sección Configuración). Este artículo es la versión corta del día uno.