Invitar un coinquilino, cosignatario o garante

Un contrato puede tener más de un firmante. Además del inquilino principal, pueden invitar a:

Coinquilinos — personas que van a vivir en la unidad junto al inquilino principal. Dos roommates, una pareja donde los dos nombres están en el contrato.
Cosignatarios — personas que aceptan ser financieramente responsables si el inquilino no paga, pero que no viven en la unidad. A menudo un padre o madre.
Garantes — la misma idea que un cosignatario. Algunos contratos distinguen entre los dos; en Habitia son etiquetas de rol separadas que ustedes escogen.

Los tres firman el mismo contrato junto al inquilino principal. Cada uno tiene su propia línea en la lista de firmantes, su propio correo de invitación y su propia firma en cada documento requerido.

Cuándo agregar firmantes

Agreguen firmantes antes de enviar el contrato a firma:

El contrato tiene que estar en Borrador, Pendiente de firma o Pendiente de revisión. Después de activarlo, la lista de firmantes queda bloqueada.
Pueden seguir agregando firmantes mientras el contrato está fuera para firma — los nuevos reciben su propia invitación; las firmas existentes no se borran.
Si necesitan quitar a un firmante que todavía no ha firmado, pueden hacerlo desde el mismo panel.

Nota: El inquilino principal se define al crear el contrato y no se puede quitar (tendrían que borrar el contrato y empezar de nuevo). Usen coinquilinos para escenarios de roommates — son iguales al inquilino principal, no reemplazos.

1. Abran el contrato

Desde Contratos, hagan clic en el contrato. Bajen a la sección Signers (Firmantes). Verán al inquilino principal listado.

2. Hagan clic en Invite cosigner

El botón Invite cosigner (Invitar cosignatario) está arriba a la derecha de la tarjeta de Firmantes. Hacer clic abre un formulario.

3. Llenen los datos del firmante

Email (requerido) — donde Habitia manda el enlace de invitación.
Name (Nombre) (opcional) — cómo dirigirse a la persona en el correo.
Role (Rol) — escojan entre:
- Co-tenant (Coinquilino) — vive en la unidad. El contrato lo lista como ocupante principal.
- Cosigner (Cosignatario) — responsable financiero, no vive ahí.
- Guarantor (Garante) — igual que cosignatario pero con la etiqueta de garante. Usen el que su práctica local de contratos use.

Hagan clic en Send invite (Enviar invitación).

4. Lo que recibe el firmante

Habitia le envía un correo con un enlace de un solo toque para registrarse y firmar:

Si ya tiene cuenta de Habitia, el enlace lo deja directo en el flujo de firma del contrato.
Si no, el enlace le permite registrarse al momento — pocos campos, sin pasos adicionales.

De cualquier forma, termina en la página de firma de este contrato, ve cada documento requerido y firma cada uno con su propio nombre.

Consejo: Si el correo no se entrega, el panel de confirmación muestra la URL cruda con un botón Copy (Copiar). Mándenla por WhatsApp o SMS — mismo efecto.

5. Sigan el progreso en la lista

Una vez invitados, cada firmante muestra una de tres etiquetas:

Invite pending (Invitación pendiente) — correo enviado, todavía no ha iniciado sesión.
N signed (N firmado) — firmó algunos de los documentos requeridos.
Signed (Firmado) — firmó todos los documentos requeridos.

El contrato pasa a Pendiente de revisión solo cuando cada firmante en cada rol haya firmado cada documento requerido.

Quitar un firmante

Mientras el contrato esté en Borrador / Pendiente de firma / Pendiente de revisión, pueden quitar a un firmante que todavía no haya firmado. Hagan clic en la X al lado de su entrada y confirmen. Su invitación pendiente queda invalidada al instante — el enlace en su correo deja de funcionar.

Nota: No pueden quitar a alguien que ya firmó. Si necesitan hacerlo, Devolver para cambios en el contrato, lo que anula cada firma y baja el contrato a Borrador. Después quiten y vuelvan a enviar.

Próximo paso

Manejar un contrato que empezó antes de entrar a Habitia — la ventana de período histórico que sale al guardar.
Enviar un contrato para firma — una vez la lista de firmantes esté completa, mándenlo.